Paolo Orlando

Estrazione dei dati da un software gestionale: come scegliere il giusto ERP

Emettere ordini e fatture, registrare scritture di prima nota contabile e inserire movimenti di magazzino: sono tutte operazioni che ormai qualunque software gestionale per Pmi permette di compiere senza grandi problemi. Queste, perciò, sono funzionalità  standard che non dovrebbero essere utilizzate come metro di giudizio, nella scelta di un software con il quale gestire le […]

Lo "stregone" informatico resiste in azienda

Il furgone aziendale si rompe. Per ripararlo si contatta il meccanico. Il sistema di allarme non funziona correttamente. Per ripararlo si contatta l’azienda che lo ha installato. La caldaia non funziona e gli uffici sono freddi. Per ripararla si chiama l’idraulico. Molti altri esempi potrebbero essere fatti, di guasti che richiedono l’intervento di personale specializzato. […]

Management e resistenza al cambiamento

Il management aziendale ha deciso di ammodernare il sistema informatico dell’azienda, incluso il software ERP con il quale sono gestite le varie fasi dell’attività  svolta da dirigenti, quadri, impiegati ed operai. La scelta viene comunicata, senza grandi spiegazioni ai responsabili dei settori, i quali indicono delle riunioni nei vari reparti, per comunicare, a grandi linee […]

Comunicazione aziendale: gestione o dispersione delle informazioni?

La mole di dati in azienda è solitamente elevata ed il rischio che si corre è quello di non riuscire ad utilizzarli nel modo adeguato. Un primo problema, che mina alla base la possibilità  di utilizzare proficuamente le informazioni strategiche, è la frammentazione dei luoghi fisici e digitali nei quali il dato è archiviato o […]

Tagliare i costi conviene? Gli errori delle imprese ICT in tempo di crisi

La forte competizione nel mercato di prodotti tecnologici dovrebbe spingere le aziende ICT ad intraprendere scelte che aumentino la propria capacità  di offrire beni e servizi di qualità  a prezzi concorrenziali. La tentazione – in questo momento di crisi – potrebbe essere quella di concentrarsi unicamente sulla riduzione di spesa, per potersi proporre sul mercato […]

Adattarsi al software gestionale: come e perchè

I software disponibili nel mercato richiedono spesso di dover applicare delle metodologie operative. Ancor più se si parla di software gestionali. I software utilizzati nelle varie fasi del work flow aziendale, però, possono impongono anche metodologie nuove o che si possono discostare fortemente da quelle utilizzate precedentemente. Il cambiamento non è mai un procedimento semplice […]

Aziende IT: il commerciale deve solo saper vendere?

Il software/prodotto è stato venduto al cliente ed ora è il momento di iniziare le attività  necessarie per la fornitura del prodotto, quali l’installazione, la configurazione e l’addestramento all’utilizzo. La parte relativa alle trattative è stata condotta da un commerciale, mentre ora “la palla” passa ad un tecnico. Arriva il giorno della prima visita dal […]

Quale software gestionale? Criteri di scelta

La scelta del software gestionale da utilizzare in azienda non è cosa facile. Le variabili da analizzare sono molteplici e vi è il rischio di non focalizzare l’attenzione sui punti giusti. La prima fase deve essere orientata alla valutazione delle esigenze aziendali. In questa fase può essere utile il consiglio di soggetti che interagiscono con […]

Documenti non modificabili: formato .pdf vs .doc e .odt

In azienda vigono in teoria severe norme su gestione e trasferimento dei dati, per garantirne la sicurezza e proteggerli da violazione o modifica non autorizzata. Tuttavia, l’abitudine di utilizzare sempre file provenienti da un word editor (ad esempio Writer di OpenOffice o Microsoft Word), anche nelle operazioni di invio dati all’esterno dell’azienda, cozza con la […]

Scegliere il software gestionale in azienda: pro e contro

La scelta del software gestionale da utilizzare in azienda è un momento importante, che influenzerà  pesantemente il “modus operandi” aziendale. Fondamentalmente, le alternative che si prospettano sono di due tipi: commissionare la realizzazione di un software “su misura“, oppure acquistare un prodotto già  pronto sul mercato. Analizziamo pro e contro delle due alternative. Scegliere un […]