di Anna Fabi
Una fattura elettronica scartata dal Sistema di Interscambio si considera non emessa: il file va corretto e trasmesso di nuovo, di norma entro cinque giorni dalla notifica di scarto, usando lo stesso numero e la stessa data quando possibile. Se invece la fattura è stata accettata dal SdI ma contiene dati fiscali sbagliati, la correzione passa da una nota di credito o nota di debito, in base all’errore commesso.
Per la fattura elettronica 2026, dal 15 maggio si applicano le specifiche tecniche SdI 1.9.1 ed è attivo il controllo sul codice fiscale del cessionario o committente nelle fatture verso Gruppi IVA, con scarto tramite codice errore 00327 se il dato non è coerente.
Gli errori più frequenti, con la relativa soluzione, riguardano nome del file XML, firma elettronica, dati del cliente, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario, natura IVA, aliquota, imponibile, imposta e duplicazione della fattura.
In sintesi:
- chi riceve notifica di scarto SdI deve correggere il file e reinviarlo entro 5 giorni (Circolare Entrate n. 13/E del 2 luglio 2018);
- chi ha inviato una fattura accettata ma errata deve emettere nota di credito o di debito (articolo 26 DPR 633/1972);
- chi fattura a un Gruppo IVA deve verificare il codice fiscale del partecipante dal 15 maggio 2026 (specifiche SdI 1.9.1);
- chi usa software o canali propri deve adeguare il tracciato XML alle specifiche SdI 1.9.1 prima dell’invio.
- Fattura accettata dal dal Sistema di Interscambio non più modificabile
- Fattura scartata dal dal Sistema di Interscambio con reinvio entro 5 giorni
- Codici errore 00001 e 00002 sul nome del file XML
- Codici errore firma 00100, 00101, 00104 e 00107
- Codice errore 00200 per file XML non conforme
- Codici 00305, 00306, 00311 e 00324 sui dati del cliente
- Codice errore 00327 nelle fatture verso Gruppi IVA
- Codice destinatario errato e fattura non recapitata
- Codici 00400 e 00423 su aliquota, natura IVA e calcoli
- Codici 00404 e 00409 per fattura elettronica duplicata
- Nota di variazione a credito o debito per fattura già emessa
- Anagrafiche, numerazione e tracciato XML, check-list e ricevuta
- Errori in fattura elettronica, riepilogo controlli e soluzioni
