Anagrafiche, numerazione e tracciato XML, check-list e ricevuta
La ricevuta del SdI è il documento da consultare per capire se la fattura è stata consegnata, scartata o solo messa a disposizione del destinatario.
Per evitare gli scarti il primo passo è applicare una check-list su anagrafica del cliente, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario, PEC, aliquota IVA, natura dell’operazione, imponibile, imposta e numero del documento. Per ridurre gli errori, ogni fattura va verificata prima dell’invio su tre livelli:
- validità dei dati del cliente,
- coerenza fiscale dell’operazione,
- conformità tecnica del file XML.
Dal 15 maggio 2026 va controllato anche l’adeguamento del software alle specifiche SdI 1.9.1, soprattutto per chi emette fatture verso Gruppi IVA, usa canali di trasmissione diretti o gestisce un numero elevato di codici destinatario.