Quota noleggio, servizi e uso del veicolo da distinguere
Prima di firmare un contratto di noleggio a lungo termine, imprese e professionisti devono verificare come la fattura espone le voci: la distinzione tra quota di locazione del veicolo e quota servizi decide su quale base si applica il limite fiscale.
Nel contratto vanno controllati intestatario, utilizzatore, durata, chilometri, anticipo, servizi inclusi, eventuale assegnazione al dipendente, destinazione d’uso e documenti interni che provano l’impiego del veicolo nell’attività.
Per le auto assegnate ai dipendenti serve formalizzare l’uso promiscuo e gestire il fringe benefit in busta paga. Per i veicoli strumentali esclusivi, la documentazione deve essere coerente con l’attività svolta e con la funzione del mezzo.
La scelta tra acquisto, leasing e noleggio si valuta su liquidità, durata di utilizzo, chilometri annui, servizi inclusi, gestione amministrativa, trattamento IVA e costo complessivo del contratto.