Usare Excel

Excel: la funzione Riempimento

In Microsoft Office Excel 2007 è comparsa un’utile funzione nella scheda Home. Non che prima non si potesse fare, ma ora c’è proprio una voce specifica per farlo. Si tratta della funzione Riempimento, quella che ci consente di replicare determinate serie numeriche o date senza doverle scrivere tutte manualmente. Con questa funzione, ad esempio, potrete […]

Excel: assegnare i formati CAP alle celle

In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito. Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP). Non è possibile […]

Go-oo: il branch veloce e completo di OpenOffice

Open Office è una famosa suite di programmi per ufficio open source, creata da Sun Microsystems e da una comunità di sviluppatori nel mondo a partire dal luglio 2000. Le origini dell’importante pacchetto software stanno in StarOffice, una serie di programmi per ufficio creati dalla StarDivision e acquisiti da Sun Microsystems nell’agosto 1999 e resi […]

Moda e mediana con Excel

Fra le funzioni statistiche maggiormente utilizzate vi sono sicuramente la moda e la mediana. La prima consiste nel numero che figura più volte all’interno di una serie; la seconda invece indica il valore centrale della serie. All’interno di una serie di poche unità individuare questi due numeri è abbastanza semplice, ma all’interno di serie numeriche […]

Dalla numerazione anglosassone a quella italiana con Excel

Se avete utilizzato un foglio di calcolo online che fa ricorso alla numerazione anglosassone, vi sarete resi conto che i numeri riportano il punto al posto della virgola per i decimali. Prendendo questi dati e importandoli in Excel, è molto probabile che Excel non li riconosca come numeri, ma come semplice testo e pertanto non […]

BaseBear, un database online semplice semplice

Se non siete molto pratici di Access o di OpenOffice.org Database, o più semplicemente questi nomi vi sembrano un po’ eccessivi per le vostre esigenze, potete ricorrere a un servizio online, che oltre a essere gratuito ed elementare, è anche accessibile da qualunque postazione Internet. BaseBear è un database creator online, che richiede una registrazione […]

Formattazioni numeriche particolari con Excel 2007

In Microsoft Excel è possibile formattare le celle in modo che contengano numerazioni espresse in differenti modi: la scelta dei decimali, il punto separatore delle migliaia, il formato data, ecc. tutto è personalizzabile secondo le esigenze cui deve rispondere il singolo foglio. Perciò se volessimo inserire in una cella del testo di accompagnamento al valore […]

Access: compattare il database

Compattare un database sviluppato con Microsoft Office Access è un’operazione importante per avere un database snello, veloce nelle ricerche e che occupi poco spazio su disco. Eseguire la compattazione di un database di Access è molto semplice e veloce (i tempi di compattazione dipendono poi dalla quantità di dati e dalle dimensioni del database). Vediamo […]

Dotazione ICT: pomo della discordia in ufficio

Dividere virtualmente una cella Excel

Talvolta bisogna fare in modo che una cella di Microsoft Excel contenga diverse informazioni: alcune si possono riferire alla colonna, altre alla riga di appartenenza della cella. Per esempio, data una riga A1 destinata a raccogliere i giorni della settimana e una colonna A deputata a raccogliere i mesi dell’anno, potremmo essere interessati a una […]

Access: le macro

Le macro in Microsoft Office Access consentono di automatizzare talune operazioni e di metterle in sequenza. Sarà, ad esempio, possibile aprire mediante pulsante un report, mandarlo in stampa e chiuderlo. Il tutto automaticamente. La stessa operazione potrebbe anche essere associata ad un altro pulsante di un’altra maschera. Basta salvare la macro e poi selezionarla nelle […]

Alcune regole per impostare correttamente un foglio di calcolo

Gianclaudio Floria, autore di testi dedicati a Microsoft Excel, ha individuato alcune regole fondamentali per creare fogli di calcolo leggeri e funzionali. Infatti, più un foglio è ben impostato, maggiore sarà il risparmio di tempo nel suo aggiornamento e minora sarà la possibilità di errori. La prima regola riguarda i collegamenti nelle celle e i […]

L’Enterprise 2.0 fa bene al business?

Access: lanciare automaticamente una query di aggiornamento

Le potenzilità di una query di aggiornamento sono tali che può diventare utile automatizzare la sua esecuzione, associandola ad esempio ad un pulsante o alla chiusura di una maschera, ed evitando di dare la conferma ai messaggi che compaiono. Per farlo ci serviremo del VBA, Visual Basic for Application. Le possibilità sono svariate, vediamo come […]

Tempi duri per la Business Intelligence?

Importare tabelle di Access in OpenOffice.org Database

Lo scambio fra i formati di Access e quelli dei database prodotti con OpenOffice.org non è ancora perfetto: non si possono infatti aprire database Microsoft con l’applicativo di Sun Microsystems. Tuttavia è possibile importare le tabelle che sono alla base di un DB Access in un database di OpenOffice.org attraverso una procedura semplice. Nella schermata […]

Aziende verso l’integrazione SOA e 2.0?

QuickOffice: Word ed Excel anche sul cellulare

Con l’avvento dei telefoni cellulari dotati di sistema operativo Symbian ecco che sono cominciati a spuntare diversi programmi che possono girare su questa piattaforma. Anche nel campo dell’eleborazione dei documenti ci sono dei produttori che hanno sviluppato delle applicazioni che permettono di creare dei testi o dei fogli di lavoro proprio come se si stesse […]

Access: le query di aggiornamento

Microsoft Office Access consente di creare delle query di aggiornamento, un utile strumento quando si devono sostituire dei dati che si ripetono uguali in diversi record. La funzione delle query è quella di estrapolare da una o più tabelle dei record che corrispondono a determinati parametri di ricerca. La query di aggiornamento fa un passettino […]

Intel: il futuro è mobile

Nascondere le proprie formule Excel/OpenOffice Calc

Excel e il “clone” OpenOffice Calc consentono a chiunque di inserire nelle celle delle formule complesse che spesso hanno dietro uno studio approfondito di ore o addirittura giorni. In talune situazioni chi produce il foglio di calcolo vorrebbe tenere per se queste formule e non rivelarle a colleghi o amici per evitare copie o magari […]

Access: scrivere le query con il linguaggio SQL

SQL (Structured Query Language) è il linguaggio delle query, del loro accesso, dell’esecuzione, dell’aggiornamento della gestione dei dati nei database relazionali. Fin qui l’utente medio potrebbe spaventarsi pensando che sia una cosa difficile ma invece scoprirà che utilizza l’SQL ogni volta che costruisce una query e, ovviamente, ogni volta che la esegue. Infatti, Microsoft Office […]

Access: la potenza del criterio like

Quando di deve eseguire una query parametrica su un campo particolarmente complesso, o comunque formato da una stringa numerica o alfabetica non semplice, può essere utile utilizzare una funzione di ricerca che selezioni i record voluti partendo da una chiave di ricerca non troppo restrittiva. Ad esempio, se la query agisce su un campo data […]

Scherzi da ufficio: fare impazzire i colleghi con file fake

Scherzi da ufficio: tutti ne sono rimasti vittima qualche volta, fra i sorrisetti dei colleghi e le lamentele dei dirigenti. E fra cartelle che spariscono, documenti importanti che vengono “riposti” distrattamente in archivi all’ultimo istante, spine che vengono tirate per errore mentre state per salvare la presentazione per la riunione dell’indomani, un pò di goliardico […]