Usare Excel

OfficeTabs: navigazione a schede anche per Office

L’interfaccia a schede o tab è ormai usata da moltissimi programmi, soprattutto browser (citiamo ad esempio Firefox): questa ci permette di tenere aperti, all’interno della stessa finestra di lavoro, più siti Web, che possiamo richiamare cliccando sull’apposita linguetta. E per Office? Qui viene in nostro soccorso OfficeTabs che abilita la navigazione a schede in Excel, […]

Convalida dei dati in Google Spreadsheet

La convalida dei dati è un’operazione importante in un foglio di calcolo, perché permette di impedire o verificare che i dati inseriti rispondano a regole preimpostate e, quindi, siano sostanzialmente esatti. Questa caratteristica è stata implementata anche su Google Docs e i parametri di convalida possono essere impostati facilmente nel foglio di calcolo, per agevolarne […]

SE.ERRORE: rendiamo più "belli" gli errori di Excel

La maggior parte di noi è incappata, almeno una volta, nella cella di errore di Excel che prende le forme più diverse: #DIV/0! (quando proviamo a dividere un numero per zero), #N/D (quando una cella, che contiene parte della formula, è stata cancellata o non è disponibile), e poi #RIF!, #VALORE! e così via. Se […]

Come contare le celle vuote in OpenOffice Calc

L’utilissimo OpenOffice Calc ci consente di scrivere fogli di calcolo complessi, inserire formule, collegare fogli e risolvere formule matematiche o finanziarie di ogni genere. Ma, in tutti gli uffici, capita di importare o analizzare dati che si presentano non omogenei o non completi, in ogni coppia riga-colonna. Per verificare l’effettiva assenza di un dato, oppure […]

Inserire data e ora correnti in una cella Excel

In alcune situazioni può essere utile inserire, in una cella del foglio di calcolo, un riferimento alla data e all’ora corrente, estrapolandole in automatico dal datario del sistema operativo. Quando ci siamo sincerati che la data e l’ora del PC siano corretti, lanciamo Microsoft Excel 2007, apriamo il foglio che ci interessa aggiornare e selezioniamo […]

Excel 2007: scrivere giorni feriali in serie

Sappiamo che Excel consente di inserire una sequenza di tipo data/ora semplicemente scrivendo il primo dato, selezionandolo e trascinando la selezione nelle celle adiacenti, fino a raggiungimento della data prefissata. In questo modo però, la successione contiene tutti i giorni contenuti nell’intervallo di trascinamento, senza esclusione dei sabati e delle domeniche.

Un lettore davvero universale

Il problema dello scambio di file di lavoro è costante. Documenti, fogli di calcolo, presentazioni sono sempre più spesso condivisi fra colleghi, amici, compagni di lavoro e con l’evolversi dei programmi di editing testi, grafici e presentazioni e l’aumentare di legacy, nuovi formati, nuove funzioni e versioni il livello di compatibilità si abbassa progressivamente. Se […]

Da PDF a Excel con un servizio online

Il formato PDF di solito è immodificabile, e spesso esportare i dati in esso contenuti in un formato Word o Excel non sempre dà risultati ottimali in termini di conservazione della formattazione o ordine dei dati contenuti nel PDF. Tra le varie tecniche alle quali si potrebbe ricorrere per convertire un file PDF in uno […]

Ordinamento personalizzato dei dati in Excel 2007

I filtri automatici sono sicuramente il modo più rapido di ordinare i dati in Excel 2007, ma non sempre sono efficaci quando i dati vanno ordinati secondo molteplici criteri. In questo caso bisogna impartire un ordinamento personalizzato, eseguendo in un certo senso più filtri in successione, ma con un’unica operazione. Supponiamo di avere nella riga […]

Watermark per le foto dei vostri documenti

Molti di noi producono quotidianamente documenti, report, note per la dirigenza o i clienti. Tutta questa documentazione è spesso arricchita da illustrazioni, foto, grafici, flow chart che danno un impatto visivo alle tante parole che si scrivono. Un metodo per rendere più professionali i grafici (ed evitare copie non autorizzate) è quello di inserire in […]

Un colore di cella in base al numero in Microsoft Excel

Quando si ha a che fare con molti dati numerici e bisogna evidenziare determinati risultati, i colori assumono un’importanza cruciale. Essi evidenziano, meglio di qualunque altra cosa, le cifre, i range di risultati o determinati numeri negativi che possono essere significativi in un lettura d’insieme dei dati. In Excel 2007 la formattazione condizionale automatica rende […]

ViewDocsOnline: utile servizio di visualizzazione documenti online

ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione. Il programma consente di aprire […]

Arrotondare alla ennesima cifra significativa con Excel o OO Calc

In un precedente articolo si è analizzato come arrotondare un numero prodotto da calcoli Excel o OO Calc alla ennesima cifra dopo la virgola. La funzione “ARROTONDA” (o “ROUND” per la versione inglese) è perfetta per questo scopo e assieme a “ARROTONDA.PER.ECC” (“ROUNDUP”) e “ARROTONDA.PER.DIF” (“ROUNDDOWN”) costituisce uno strumento ideale per effettuare i calcoli con […]

Da ASCII a testo e viceversa con Excel 2007

Per Microsoft Excel i caratteri sono simboli, che possono essere rappresentati con il sistema ASCII ovvero l’”American Standard Code for Information Interchange”. Ciò significa che con Microsoft Excel è possibile passare dal testo alla relativa codifica ASCII impostando una funzione. Se si guarda una tabella riepilogativa dei codici ASCII, possiamo notare che la “@” per […]

Excel: la funzione Riempimento

In Microsoft Office Excel 2007 è comparsa un’utile funzione nella scheda Home. Non che prima non si potesse fare, ma ora c’è proprio una voce specifica per farlo. Si tratta della funzione Riempimento, quella che ci consente di replicare determinate serie numeriche o date senza doverle scrivere tutte manualmente. Con questa funzione, ad esempio, potrete […]

Excel: assegnare i formati CAP alle celle

In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito. Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP). Non è possibile […]

Go-oo: il branch veloce e completo di OpenOffice

Open Office è una famosa suite di programmi per ufficio open source, creata da Sun Microsystems e da una comunità di sviluppatori nel mondo a partire dal luglio 2000. Le origini dell’importante pacchetto software stanno in StarOffice, una serie di programmi per ufficio creati dalla StarDivision e acquisiti da Sun Microsystems nell’agosto 1999 e resi […]

Moda e mediana con Excel

Fra le funzioni statistiche maggiormente utilizzate vi sono sicuramente la moda e la mediana. La prima consiste nel numero che figura più volte all’interno di una serie; la seconda invece indica il valore centrale della serie. All’interno di una serie di poche unità individuare questi due numeri è abbastanza semplice, ma all’interno di serie numeriche […]

Dalla numerazione anglosassone a quella italiana con Excel

Se avete utilizzato un foglio di calcolo online che fa ricorso alla numerazione anglosassone, vi sarete resi conto che i numeri riportano il punto al posto della virgola per i decimali. Prendendo questi dati e importandoli in Excel, è molto probabile che Excel non li riconosca come numeri, ma come semplice testo e pertanto non […]