Excel 2007 utilizza il carattere predefinito “Calibri”, che è apprezzabile per l’effetto grafico che consente di ricreare e che ben si adatta a Windows Vista. Ma a volte possiamo avere l’esigenza di utilizzare un carattere diverso o di modificare le dimensioni predefinite. È possibile effettuare tutto ciò attraverso una procedura molto semplice da mettere in […]
A volte può capitare di avere la necessità di condividere una piccola parte del foglio di lavoro Excel, ma non si vuole inviare un file di Excel. In questo caso è possibile copiare una piccola parte del foglio di lavoro negli appunti come immagine. La parte copiata può essere facilmente incollata in qualunque applicazione che […]
Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file. Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.
Lo schema di colori di Microsoft Office 2007 si adatta bene a Windows Vista, ma se riteniamo di non essere soddisfatti del colore azzurro dominante, possiamo cambiarlo. In ogni caso il procedimento è valido per tutte le applicazioni di Office. Il processo è uguale sia che si utilizzi Access, sia che ci si serva di […]
Fra le novità introdotte nella prossima versione di Microsoft Excel 2010, c’è la possibilità di catturare immagini utilizzando uno strumento incluso nella stessa applicazione, ma che lavora anche al di fuori di essa. Si possono pertanto catturare immagini e inserirle direttamente in Microsoft Excel 2010, senza dover installare un software apposito.
A Excel gli zero prima di un numero non piacciono molto. Se la cella sulla quale stiamo lavorando non è formattata correttamente, lo zero inserito prima di un numero viene cancellato in automatico. Questo è molto fastidioso se abbiamo la necessità di lavorare con liste di numeri telefonici o partite iva. Vediamo come poter ovviare […]
L’interfaccia a schede o tab è ormai usata da moltissimi programmi, soprattutto browser (citiamo ad esempio Firefox): questa ci permette di tenere aperti, all’interno della stessa finestra di lavoro, più siti Web, che possiamo richiamare cliccando sull’apposita linguetta. E per Office? Qui viene in nostro soccorso OfficeTabs che abilita la navigazione a schede in Excel, […]
La convalida dei dati è un’operazione importante in un foglio di calcolo, perché permette di impedire o verificare che i dati inseriti rispondano a regole preimpostate e, quindi, siano sostanzialmente esatti. Questa caratteristica è stata implementata anche su Google Docs e i parametri di convalida possono essere impostati facilmente nel foglio di calcolo, per agevolarne […]
La maggior parte di noi è incappata, almeno una volta, nella cella di errore di Excel che prende le forme più diverse: #DIV/0! (quando proviamo a dividere un numero per zero), #N/D (quando una cella, che contiene parte della formula, è stata cancellata o non è disponibile), e poi #RIF!, #VALORE! e così via. Se […]
L’utilissimo OpenOffice Calc ci consente di scrivere fogli di calcolo complessi, inserire formule, collegare fogli e risolvere formule matematiche o finanziarie di ogni genere. Ma, in tutti gli uffici, capita di importare o analizzare dati che si presentano non omogenei o non completi, in ogni coppia riga-colonna. Per verificare l’effettiva assenza di un dato, oppure […]
In alcune situazioni può essere utile inserire, in una cella del foglio di calcolo, un riferimento alla data e all’ora corrente, estrapolandole in automatico dal datario del sistema operativo. Quando ci siamo sincerati che la data e l’ora del PC siano corretti, lanciamo Microsoft Excel 2007, apriamo il foglio che ci interessa aggiornare e selezioniamo […]
Sappiamo che Excel consente di inserire una sequenza di tipo data/ora semplicemente scrivendo il primo dato, selezionandolo e trascinando la selezione nelle celle adiacenti, fino a raggiungimento della data prefissata. In questo modo però, la successione contiene tutti i giorni contenuti nell’intervallo di trascinamento, senza esclusione dei sabati e delle domeniche.
Il problema dello scambio di file di lavoro è costante. Documenti, fogli di calcolo, presentazioni sono sempre più spesso condivisi fra colleghi, amici, compagni di lavoro e con l’evolversi dei programmi di editing testi, grafici e presentazioni e l’aumentare di legacy, nuovi formati, nuove funzioni e versioni il livello di compatibilità si abbassa progressivamente. Se […]
Il formato PDF di solito è immodificabile, e spesso esportare i dati in esso contenuti in un formato Word o Excel non sempre dà risultati ottimali in termini di conservazione della formattazione o ordine dei dati contenuti nel PDF. Tra le varie tecniche alle quali si potrebbe ricorrere per convertire un file PDF in uno […]
I filtri automatici sono sicuramente il modo più rapido di ordinare i dati in Excel 2007, ma non sempre sono efficaci quando i dati vanno ordinati secondo molteplici criteri. In questo caso bisogna impartire un ordinamento personalizzato, eseguendo in un certo senso più filtri in successione, ma con un’unica operazione. Supponiamo di avere nella riga […]
Molti di noi producono quotidianamente documenti, report, note per la dirigenza o i clienti. Tutta questa documentazione è spesso arricchita da illustrazioni, foto, grafici, flow chart che danno un impatto visivo alle tante parole che si scrivono. Un metodo per rendere più professionali i grafici (ed evitare copie non autorizzate) è quello di inserire in […]
Quando si ha a che fare con molti dati numerici e bisogna evidenziare determinati risultati, i colori assumono un’importanza cruciale. Essi evidenziano, meglio di qualunque altra cosa, le cifre, i range di risultati o determinati numeri negativi che possono essere significativi in un lettura d’insieme dei dati. In Excel 2007 la formattazione condizionale automatica rende […]
ViewDocsOnline è un nuovo servizio Web lanciato appena due settimane fa per sfidare i grandi del settore (da Google a Zoho a Microsoft). Si tratta di un utilissimo tool con cui potremo visualizzare moltissimi documenti direttamente online all’interno del nostro browser senza bisogno di alcuna installazione nè di alcuna registrazione. Il programma consente di aprire […]
In un precedente articolo si è analizzato come arrotondare un numero prodotto da calcoli Excel o OO Calc alla ennesima cifra dopo la virgola. La funzione “ARROTONDA” (o “ROUND” per la versione inglese) è perfetta per questo scopo e assieme a “ARROTONDA.PER.ECC” (“ROUNDUP”) e “ARROTONDA.PER.DIF” (“ROUNDDOWN”) costituisce uno strumento ideale per effettuare i calcoli con […]
Per Microsoft Excel i caratteri sono simboli, che possono essere rappresentati con il sistema ASCII ovvero l’”American Standard Code for Information Interchange”. Ciò significa che con Microsoft Excel è possibile passare dal testo alla relativa codifica ASCII impostando una funzione. Se si guarda una tabella riepilogativa dei codici ASCII, possiamo notare che la “@” per […]
