Usare Excel

Modificare in automatico l’origine dei dati di una tabella Pivot in Excel 2007

Avevamo parlato della possibilità di poter creare una tabella Pivot in Excel 2007 che, però, non permette di aggiungere righe all’origine dei dati qualora questa cambi. Quando la procedura manuale (Seleziona la tabella Pivot -> Opzioni -> Cambia origine dati) non fosse per noi abbastanza comoda, possiamo ovviare al problema scrivendo una macro in VBA […]

I commenti sul foglio di calcolo di Excel 2007

Durante il processo di revisione di un foglio di calcolo Excel, c’è bisogno di comunicare o di conoscere tutti i problemi riscontrati. Per non dimenticare nessuno di questi commenti è possibile utilizzare lo strumento adatto di Excel 2007. Selezioniamo, quindi, la cella in cui vogliamo inserire un commento e poi clicchiamo su “Nuovo commento” nella […]

Registrare gli accessi ai file di Excel 2007 con VBA

A volte può essere utile registrare il nome dell’utilizzatore di un file XLS. Ad esempio, potremmo voler sapere chi e quando ha avuto accesso al nostro documento. Vediamo, quindi, come è possibile memorizzare gli accessi di un file Excel grazie a delle semplici ma efficaci funzioni di VBA.

Nascondere un foglio di calcolo in Excel 2007

Non tutti sanno che esiste la possibilità di nascondere un foglio di calcolo in Excel 2007, in due modi differenti. Si può cliccare col tasto destro sul nome del foglio (in basso alla schermata) e scegliere la voce “Nascondi dal menu a tendina”, oppure si possono utilizzare le proprietà di VBA per nasconderlo ancora meglio. […]

Convertire un file da CSV ad Excel (XLS)

Convertire un file di testo o CSV in formato Excel è diventato via via più semplice con l’aggiornarsi dei pacchetti Office. Ma se dovessimo convertire centinaia di file? C’è un programma che ci può aiutare in questo compito, si chiama Converter XLS e racchiude al suo interno innumerevoli funzionalità. Il programma è diviso in due […]

Grafici a torta con Zoho Sheet

I fogli di calcolo sono spesso finalizzati alla raccolta e visualizzazione di dati nei diversi modelli di grafici. Uno dei grafici più usati è la torta: è di impatto visivo immediato ed è utile quando i dati da rappresentare non sono moltissimi, perché gli spicchi indicano immediatamente la percentuale sull’intero. Con Zoho Sheet è possibile […]

Scrivere equazioni LaTex con Texify

Abbiamo parlato dell’editor di Zoho Writer, per la scrittura di equazioni nel linguaggio LaTex. Tuttavia potremmo aver bisogno del solo editor di equazioni o magari l’editor di Zoho Writer non soddisfa le nostre esigenze. A tal scopo sono comparsi nella Rete tanti siti e applicazioni Web che permettono la scrittura di formule matematiche in LaTex […]

Scrivere formule scientifiche con Open Office Writer: CLC09 quick_formule

Pochi sono gli strumenti che aiutano i chimici, gli studenti e gli scienziati in generale nella scrittura semplificata di formule scientifiche e nella realizzazione delle formule di struttura dei composti chimici. Open Office permette, tramite l’estensione CLC09 quick_formule, di scrivere e gestire facilmente, tramite scorciatoie da tastiera, le formule chimiche e di struttura, oltre che […]

Inserire formule matematiche in Zoho Writer

Avere la possibilità di inserire formule matematiche in un documento di testo è una marcia in più in qualsiasi contesto. Molti sono i pacchetti per l’office automation che integrano un editor di formule. In questo campo si punta alla semplificazione dell’interfaccia, ma ciò non toglie che si possa avere uno strumento completo e valido per […]

Ripristinare dati da file Excel e documenti Word corrotti

Quando un documento Excel o Word è corrotto non possiamo visualizzarlo con Office ma soltanto con programmi alternativi, spesso a pagamento. Se vogliamo visualizzarlo lo stesso non ci resta che aprirlo con un normale editor di testo oppure con un editor esadecimale; in questo modo riusciamo ad ottenere soltanto qualche informazione. Qui vengono in nostro […]

Creare una tabella Pivot in Microsoft Office Excel 2007

Le tabelle pivot sono particolari tabelle che permettono di organizzare i dati in maniera più intelligente. Con una tabella pivot possiamo filtrare i dati o cambiare la prospettiva dalla quale vediamo la tabella stessa. Ad esempio, con una tabella pivot potremo organizzare i dati per conoscere il numero di elementi di un determinato prodotto in […]

Assegnare un tasto di scelta rapida ad una macro in Excel 2007

Le macro in Excel velocizzano notevolmente il nostro lavoro, eseguendo determinate azioni al posto nostro. Può capitare di dover utilizzare una macro molte volte al giorno; vediamo come è possibile richiamare una macro premendo una determinata sequenza di tasti. Per prima cosa apriamo il nostro foglio di lavoro e abilitiamo la tab “Sviluppo” cliccando sul […]

Salvare automaticamente i file Excel 2007 in formato Excel 2003

Come sappiamo bene, con l’introduzione della suite di produttività Office 2007, i file creati con i programmi del pacchetto vengono salvati in un particolare formato, più leggero e portatile rispetto a quelli realizzati con Office 2003. È facile capire che un documento Excel creato con l’ultima versione del programma, in formato .xlsx, non potrà essere […]

Confrontiamo due fogli Excel

Cosa facciamo quando dobbiamo mettere a confronto due fogli excel? Cerchiamo una parola chiave aprendo prima l’uno e poi l’altro o, meglio ancora, mettiamo le finestre dei due fogli vicine in modo da lavorare meglio. Tutto questo porta via comunque una grande quantità di tempo e l’errore è dietro l’angolo. Per risolvere questo problema, e […]

Modificare il carattere predefinito in Excel 2007

Excel 2007 utilizza il carattere predefinito “Calibri”, che è apprezzabile per l’effetto grafico che consente di ricreare e che ben si adatta a Windows Vista. Ma a volte possiamo avere l’esigenza di utilizzare un carattere diverso o di modificare le dimensioni predefinite. È possibile effettuare tutto ciò attraverso una procedura molto semplice da mettere in […]

Copiare un gruppo di celle in Excel 2007 negli appunti come immagine

A volte può capitare di avere la necessità di condividere una piccola parte del foglio di lavoro Excel, ma non si vuole inviare un file di Excel. In questo caso è possibile copiare una piccola parte del foglio di lavoro negli appunti come immagine. La parte copiata può essere facilmente incollata in qualunque applicazione che […]

Versioning in Zoho Sheet

Come l’analoga funzione in Google Docs, anche la suite di Zoho dispone della memorizzazione delle differenti versioni dello stesso file. Questa caratteristica è particolarmente importante nelle suite collaborative, perché consente di tenere traccia di tutti i cambiamenti apportati al file, ed eventualmente ripristinare versioni precedenti a determinate modifiche.

Modificare lo schema di colori in Office 2007

Lo schema di colori di Microsoft Office 2007 si adatta bene a Windows Vista, ma se riteniamo di non essere soddisfatti del colore azzurro dominante, possiamo cambiarlo. In ogni caso il procedimento è valido per tutte le applicazioni di Office. Il processo è uguale sia che si utilizzi Access, sia che ci si serva di […]

Inserimento di screenshot in Excel 2010

Fra le novità introdotte nella prossima versione di Microsoft Excel 2010, c’è la possibilità di catturare immagini utilizzando uno strumento incluso nella stessa applicazione, ma che lavora anche al di fuori di essa. Si possono pertanto catturare immagini e inserirle direttamente in Microsoft Excel 2010, senza dover installare un software apposito.

Excel: inserire lo zero prima di un numero

A Excel gli zero prima di un numero non piacciono molto. Se la cella sulla quale stiamo lavorando non è formattata correttamente, lo zero inserito prima di un numero viene cancellato in automatico. Questo è molto fastidioso se abbiamo la necessità di lavorare con liste di numeri telefonici o partite iva. Vediamo come poter ovviare […]