Usare Excel

Controllo sul nostro DB Access 2007, con il riquadro di spostamento

Una delle novità che Microsoft ha aggiunto in Access 2007 è il riquadro di spostamento, un utile modalità di visualizzazione della struttura del nostro database. Tramite questo strumento, ad esempio, sarà possibile richiamare una tabella con un click, aprire un report selezionandolo da una categoria specifica o, ancora, visualizzare le viste correlate a una determinata […]

Excel Viewer, e i file di Excel non sono più un problema

Potremmo avere il problema di dover aprire un file di Excel su una macchina su cui non è installato Excel. Una soluzione sarebbe ricorrere ad OpenOffice (magari in versione portable), oppure utilizzare Excel Viewer, ottimo visualizzatore di file di Excel.

Prelevare i dati da un txt esterno con un foglio Excel

Spesso si presenta l’esigenza di avere un foglio Excel che prelevi i dati direttamente da fonti esterne. Vediamo come collegare un txt e integrarlo nel foglio di lavoro. Posizionatevi sulla cella in cui volete inserire i dati, scegliete la “scheda Dati” e, nella sezione “Carica dati esterni“, cliccate “Da testo”.

Espandere Excel con le ASAP Utilities

Excel è forse il programma con più funzioni dell’intero pacchetto Office. Eppure c’è chi, come quelli di A Must in Every Office BV, riesce a trovare e ad aggiungere ulteriori funzionalità ad Excel, rendendolo ancora più indispensabile e versatile. Cosa c’è di meglio, allora, se non una raccolta di macro e utility multifunzionali? Stiamo parlando […]

Tabelle in AbiWord

Dopo il lancio di AbiWord nel Web, di cui si è ampiamente discusso, questo editor di testo è stato messo un po’ da parte. Vediamo dunque come inserire una tabella in un documento AbiWord, come modificarla ed eventualmente trasformarla in semplice testo formattato. Per creare una tabella direttamente in un documento di testo AbiWord, basta […]

Come colorare le celle divise virtualmente

Prendendo spunto da una richiesta in calce a un post precedente, vediamo come soddisfare l’esigenza di colorare una cella di Excel con due diversi colori. Si deve tenere presente quanto già detto per la divisione virtuale di una cella in due parti, indifferentemente se stiamo operando su Windows o su Mac. Poiché la divisione della […]

Modificare in automatico l’origine dei dati di una tabella Pivot in Excel 2007

Avevamo parlato della possibilità di poter creare una tabella Pivot in Excel 2007 che, però, non permette di aggiungere righe all’origine dei dati qualora questa cambi. Quando la procedura manuale (Seleziona la tabella Pivot -> Opzioni -> Cambia origine dati) non fosse per noi abbastanza comoda, possiamo ovviare al problema scrivendo una macro in VBA […]

I commenti sul foglio di calcolo di Excel 2007

Durante il processo di revisione di un foglio di calcolo Excel, c’è bisogno di comunicare o di conoscere tutti i problemi riscontrati. Per non dimenticare nessuno di questi commenti è possibile utilizzare lo strumento adatto di Excel 2007. Selezioniamo, quindi, la cella in cui vogliamo inserire un commento e poi clicchiamo su “Nuovo commento” nella […]

Registrare gli accessi ai file di Excel 2007 con VBA

A volte può essere utile registrare il nome dell’utilizzatore di un file XLS. Ad esempio, potremmo voler sapere chi e quando ha avuto accesso al nostro documento. Vediamo, quindi, come è possibile memorizzare gli accessi di un file Excel grazie a delle semplici ma efficaci funzioni di VBA.

Nascondere un foglio di calcolo in Excel 2007

Non tutti sanno che esiste la possibilità di nascondere un foglio di calcolo in Excel 2007, in due modi differenti. Si può cliccare col tasto destro sul nome del foglio (in basso alla schermata) e scegliere la voce “Nascondi dal menu a tendina”, oppure si possono utilizzare le proprietà di VBA per nasconderlo ancora meglio. […]

Convertire un file da CSV ad Excel (XLS)

Convertire un file di testo o CSV in formato Excel è diventato via via più semplice con l’aggiornarsi dei pacchetti Office. Ma se dovessimo convertire centinaia di file? C’è un programma che ci può aiutare in questo compito, si chiama Converter XLS e racchiude al suo interno innumerevoli funzionalità. Il programma è diviso in due […]

Certificare gli acquisti online

Grafici a torta con Zoho Sheet

I fogli di calcolo sono spesso finalizzati alla raccolta e visualizzazione di dati nei diversi modelli di grafici. Uno dei grafici più usati è la torta: è di impatto visivo immediato ed è utile quando i dati da rappresentare non sono moltissimi, perché gli spicchi indicano immediatamente la percentuale sull’intero. Con Zoho Sheet è possibile […]

Scrivere equazioni LaTex con Texify

Abbiamo parlato dell’editor di Zoho Writer, per la scrittura di equazioni nel linguaggio LaTex. Tuttavia potremmo aver bisogno del solo editor di equazioni o magari l’editor di Zoho Writer non soddisfa le nostre esigenze. A tal scopo sono comparsi nella Rete tanti siti e applicazioni Web che permettono la scrittura di formule matematiche in LaTex […]

Scrivere formule scientifiche con Open Office Writer: CLC09 quick_formule

Pochi sono gli strumenti che aiutano i chimici, gli studenti e gli scienziati in generale nella scrittura semplificata di formule scientifiche e nella realizzazione delle formule di struttura dei composti chimici. Open Office permette, tramite l’estensione CLC09 quick_formule, di scrivere e gestire facilmente, tramite scorciatoie da tastiera, le formule chimiche e di struttura, oltre che […]

Inserire formule matematiche in Zoho Writer

Avere la possibilità di inserire formule matematiche in un documento di testo è una marcia in più in qualsiasi contesto. Molti sono i pacchetti per l’office automation che integrano un editor di formule. In questo campo si punta alla semplificazione dell’interfaccia, ma ciò non toglie che si possa avere uno strumento completo e valido per […]

Medie imprese più efficienti delle big

Ripristinare dati da file Excel e documenti Word corrotti

Quando un documento Excel o Word è corrotto non possiamo visualizzarlo con Office ma soltanto con programmi alternativi, spesso a pagamento. Se vogliamo visualizzarlo lo stesso non ci resta che aprirlo con un normale editor di testo oppure con un editor esadecimale; in questo modo riusciamo ad ottenere soltanto qualche informazione. Qui vengono in nostro […]

Creare una tabella Pivot in Microsoft Office Excel 2007

Le tabelle pivot sono particolari tabelle che permettono di organizzare i dati in maniera più intelligente. Con una tabella pivot possiamo filtrare i dati o cambiare la prospettiva dalla quale vediamo la tabella stessa. Ad esempio, con una tabella pivot potremo organizzare i dati per conoscere il numero di elementi di un determinato prodotto in […]

Assegnare un tasto di scelta rapida ad una macro in Excel 2007

Le macro in Excel velocizzano notevolmente il nostro lavoro, eseguendo determinate azioni al posto nostro. Può capitare di dover utilizzare una macro molte volte al giorno; vediamo come è possibile richiamare una macro premendo una determinata sequenza di tasti. Per prima cosa apriamo il nostro foglio di lavoro e abilitiamo la tab “Sviluppo” cliccando sul […]

Salvare automaticamente i file Excel 2007 in formato Excel 2003

Come sappiamo bene, con l’introduzione della suite di produttività Office 2007, i file creati con i programmi del pacchetto vengono salvati in un particolare formato, più leggero e portatile rispetto a quelli realizzati con Office 2003. È facile capire che un documento Excel creato con l’ultima versione del programma, in formato .xlsx, non potrà essere […]

Confrontiamo due fogli Excel

Cosa facciamo quando dobbiamo mettere a confronto due fogli excel? Cerchiamo una parola chiave aprendo prima l’uno e poi l’altro o, meglio ancora, mettiamo le finestre dei due fogli vicine in modo da lavorare meglio. Tutto questo porta via comunque una grande quantità di tempo e l’errore è dietro l’angolo. Per risolvere questo problema, e […]