Usare Excel

Importare in Excel dati con separatori non standard

Excel è in grado di importare facilmente dei dati in formato testo, purché siano opportunamente strutturati in righe e colonne con una spaziatura fissa o con un delimitatore. Si tratta di una procedura immediata e veloce. Il problema sorge quando si devono importare dei dati numerici che utilizzano un separatore dei decimali, e delle migliaia, […]

Inserire un foglio di calcolo in OpenOffice.org Calc

Di solito, dato un foglio Excel o un foglio di calcolo ODS, si tende ad aprire il file con OpenOffice.org o NeoOffice o Excel, ecc. Non si pensa certo che il file può essere inserito all’interno di un altro foglio di calcolo; l’utilità di tale operazione forse non è intuitiva, ma in alcune occorrenze può […]

Creare grafici in una cella con Excel 2010

Microsoft Office 2010 ha portato tante novità e innovazioni non solo per la propria suite ma anche per tutti gli altri strumenti per l’ufficio. Tra le tante novità non si possono trascurare le sparkline di Excel 2010, piccoli grafici di immediata comprensione disegnati all’interno di una cella.

Ruotare di 180° un gruppo di celle di Excel 2007

Scrivere i dati in tabella non è sempre facile. Bisogna curare la correttezza ma anche la grafica e la comodità nella lettura. Alle volte può risultare utile cambiare l’orientamento del gruppo di celle dei dati, in modo da cambiare prospettiva di lettura e mettere in risalto alcune caratteristiche piuttosto che altre. Vedremo oggi come ottenere […]

Il nuovo menu del tasto destro di Excel 2010

Se abbiamo dimestichezza con gli applicativi di Office, ci saremo sicuramente resi conto della comodità di alcune funzionalità cui si può accedere da tasto destro del mouse. Il menu del tasto destro è spesso il modo più celere di applicare una funzione durante il lavoro su una cella, perché evita di doversi spostare sulla toolbar. […]

Chiamiamo per nome le celle di Excel

Lavorando con Excel, spesso, non ci si limita a effettuare qualche semplice calcolo matematico; al contrario, soprattutto in azienda, al complicarsi della realtà economica, si complicano anche le formule, le funzioni e i collegamenti sul foglio di calcolo. Quando poi i fogli di lavoro sono condivisi tra più persone, che non si limitano a registrarvi […]

Congelare colonne o righe di un foglio di calcolo con Excel 2010

Rendere immobili alcune colonne o righe di un foglio di calcolo può renderne migliore la leggibilità. In questo modo potremmo rendere sempre visibili le intestazioni di riga e colonna mentre facciamo scorrere i dati del foglio di calcolo, listando, ad esempio, i risultati di una classifica in maniera chiara. Excel 2010 permette di congelare alcune […]

Le caselle combinate a cascata nelle maschere di Access

Con un paio di righe di codice VBA è possibile implementare, in una maschera di Access, una funzionalità molto interessante: le caselle combinate a cascata. Ossia, un gruppo di due (o più) caselle combinate in cui i valori mostrati nella seconda (o delle successive) casella dipendono dalla selezione effettuata nella prima. Tutti noi abbiamo fatto […]

Collegare le celle di due fogli di calcolo con VBA ed Excel 2007

La possibilità di poter utilizzare più fogli di calcolo per ogni progetto sviluppato rende facile l’organizzazione dei documenti dividendo i contenuti nei vari fogli e facendoli interagire. Vedremo oggi come collegare automaticamente le celle di due fogli di calcolo quando queste non sono adiacenti fra di loro.

Effetti tridimensionali tra le celle dei fogli elettronici

L’obiettivo fondamentale di una tabella è quello di garantire maggiore leggibilità a una serie di dati che, altrimenti, richiederebbero una lunga e laboriosa analisi per essere interpretati; è quindi opportuno organizzare l’aspetto dei dati, sul foglio di lavoro, in maniera che possano essere interpretati quasi a colpo d’occhio. Nel far ciò, è bene tenere presente […]

Collegare più liste di dati con Excel 2007 e VBA

Le liste di dati permettono di effettuare un input controllato, su un foglio di calcolo, in modo da limitare la libertà di inserimento e migliorare il controllo e la convalida dei dati. Una ulteriore comodità è utilizzare liste il cui contenuto sia dinamico e dipendente dal valore di altre liste. Vedremo oggi come implementare facilmente […]

Una somma con più condizioni

Chi usa Excel si sarà trovato qualche volta ad aver bisogno di sommare delle celle che rispondono a più di un criterio. Fino alla versione 2003 questo richiedeva delle operazioni lunghe e complesse e la procedura non era per nulla semplice. Ora, dalla versione 2007 in avanti, tutto è diventato più facile e veloce grazie […]

Calcoli senza formule nei fogli elettronici

Tutti noi conosciamo, o dovremmo conoscere, le potenzialità selettive del menù incolla speciale nei fogli di calcolo; per chi non le conoscesse, diciamo che è possibile copiare e incollare i dati di un intervallo di celle, in maniera selettiva: solo la forma, ad esempio, o solo i numeri in esso contenuti, scollegandoli dalle formule di […]

Da Excel alla Rubrica di Apple a GMail: importare indirizzi email

Quello che segue è un po’ un esercizio “matematico”, che può tornare utile in un’azienda in cui le email dei dipendenti hanno lo stesso dominio e i singoli account sono rappresentati da “nomecognome”. Per esempio, supponiamo di avere un foglio Excel così organizzato: nella colonna A i nomi dei dipendenti aziendali; nella colonna B i […]

Controllo sul nostro DB Access 2007, con il riquadro di spostamento

Una delle novità che Microsoft ha aggiunto in Access 2007 è il riquadro di spostamento, un utile modalità di visualizzazione della struttura del nostro database. Tramite questo strumento, ad esempio, sarà possibile richiamare una tabella con un click, aprire un report selezionandolo da una categoria specifica o, ancora, visualizzare le viste correlate a una determinata […]

Excel Viewer, e i file di Excel non sono più un problema

Potremmo avere il problema di dover aprire un file di Excel su una macchina su cui non è installato Excel. Una soluzione sarebbe ricorrere ad OpenOffice (magari in versione portable), oppure utilizzare Excel Viewer, ottimo visualizzatore di file di Excel.

Prelevare i dati da un txt esterno con un foglio Excel

Spesso si presenta l’esigenza di avere un foglio Excel che prelevi i dati direttamente da fonti esterne. Vediamo come collegare un txt e integrarlo nel foglio di lavoro. Posizionatevi sulla cella in cui volete inserire i dati, scegliete la “scheda Dati” e, nella sezione “Carica dati esterni“, cliccate “Da testo”.

Espandere Excel con le ASAP Utilities

Excel è forse il programma con più funzioni dell’intero pacchetto Office. Eppure c’è chi, come quelli di A Must in Every Office BV, riesce a trovare e ad aggiungere ulteriori funzionalità ad Excel, rendendolo ancora più indispensabile e versatile. Cosa c’è di meglio, allora, se non una raccolta di macro e utility multifunzionali? Stiamo parlando […]

Tabelle in AbiWord

Dopo il lancio di AbiWord nel Web, di cui si è ampiamente discusso, questo editor di testo è stato messo un po’ da parte. Vediamo dunque come inserire una tabella in un documento AbiWord, come modificarla ed eventualmente trasformarla in semplice testo formattato. Per creare una tabella direttamente in un documento di testo AbiWord, basta […]

Come colorare le celle divise virtualmente

Prendendo spunto da una richiesta in calce a un post precedente, vediamo come soddisfare l’esigenza di colorare una cella di Excel con due diversi colori. Si deve tenere presente quanto già detto per la divisione virtuale di una cella in due parti, indifferentemente se stiamo operando su Windows o su Mac. Poiché la divisione della […]