Usare Excel

Access 2010: le macro di dati

Una novità importante di Access 2010 è la possibilità di associare delle macro a degli eventi tabella, come la creazione di un nuovo record, la sua eliminazione o aggiornamento. Questa novità permette di inserire della logica di controllo a livello di tabella, cosa prima impossibile. Il fatto che la logica di controllo sia a livello […]

I duplicati in Microsoft Excel 2007

Nei fogli di calcolo di Excel è possibile eliminare, nascondere o evidenziare i duplicati, in modo da avere dati puliti da eventuali doppioni. Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.

Inserimento multiplo di hyperlink in Microsoft Excel

L’inserimento degli hyperlink negli editor di testo, come in un foglio di calcolo, di solito avviene con un wizard, in una finestra a sé, che consente di inserire il nome e il collegamento URL all’interno di appositi campi. Questa operazione “agevolata” può risultare molto scomoda e lunga nel caso in cui abbiamo una lunga lista […]

La scomparsa del campo contatore in Access 2010

La “novità” non è nuova, gioco di parole a parte, oggi voglio porre l’attenzione su una modifica apportata ad Access 2010 che non è un novità vera e propria, ma una modifica nella traduzione. Può sembrare un dettaglio di poco conto, ma in fondo non lo è, visto che riguarda una delle caratteristiche più utilizzate […]

Access 2010: Le maschere di spostamento

Una delle novità di Access 2010 è costituita dalla maschere di spostamento che sostituiscono il vecchio pannello comandi basato sulla tabella SwitchboardItems. Le maschere di spostamento permettono, in modo semplice e veloce, di creare un sistema di navigazione fra maschere e report del database. Il sistema di navigazione, creato in questo modo, risulta anche molto […]

Cambiare il formato di DB di default in Access

Microsoft, con la versione 2007 di Office, introdusse i nuovi formati del pacchetto basati su XML, cambiamento che provocò, e in parte continua a provocare, qualche problema di compatibilità, soprattutto per coloro i non possiede Office 2007 o 2010 e deve poter aprire un documento nel nuovo formato. Vedremo oggi come è possibile impostare Access […]

Le novità nelle funzioni di Excel 2010

Excel 2010 propone molte novità nel set di funzioni disponibili. Le principali novità si concentrano nella categoria delle funzioni statistiche, anche se le novità non si limitano solo a quella categoria. Possiamo dividere le novità relative a questo argomento in diversi gruppi: modifica dei nomi delle funzioni per renderli più precisi e coerenti; miglioramenti degli […]

Da Excel 2010 a SkyDrive, condividere fogli di calcolo

Il punto forte della versione 2010 di Office credo sia la condivisione: pur essendo una suite offline, quindi concepita per girare su desktop, essa presenta una buona integrazione con strumenti per la condivisione dei documenti. Per esempio, proviamo a condividere una cartella Excel 2010: creiamo il nostro file, compiliamolo e salviamolo. Assicuriamoci che ci siano […]

Protezione di un foglio nelle cartelle di lavoro di Excel 2010

Abbiamo già avuto modo di vedere quante sorprese si nascondono nei menu da tasto destro del mouse negli applicativi della suite Microsoft Office 2010. È ovvio che i menu cambiano a seconda della selezione sui cui si opera e dell’applicativo. Per cui spostiamoci in Excel 2010, apriamo una nuova cartella di lavoro e vediamo come […]

Calcolo statistico con Excel 2010

Supponiamo di voler trarre alcune statistiche in merito a quante volte risulta testa o croce dal lancio ripetuto di una moneta; in Excel possiamo inserire dei dati e avviare alcune funzioni. Chiamiamo “Prova” la colonna A1 e “Risultato” la colonna B1. Ora riempiamole con i dati dei lanci (anche ipotetici), per esempio:

Evitare l’immissione di dati duplicati in una colonna Excel

Excel 2007 dispone di una formattazione condizionale che permette di evidenziare eventuali duplicati in un intervallo di dati. Eventualmente, una volta evidenziati, è facile eliminarli. Ma con le versioni precedenti (funziona anche con 2007), come si fa a impedire l’immissione di dati duplicati in una colonna?

La chimica secondo Microsoft: Chemistry per Word 2007

Avevamo parlato dell’estensione CLC09 per OpenOffice, con la quale è possibile scrivere formule chimiche e di struttura. Anche Microsoft ha sviluppato un add-on per Word 2007 e 2010 in grado di scrivere formule chimiche e di struttura. L’add-on in questione è raggiungibile alla propria pagina sul sito di Microsoft Education Labs. Durante l’installazione verrà richiesto […]

Evidenziare le celle Excel che contengono formule

Purtroppo, Excel non dispone di uno strumento che permette di applicare una formattazione particolare alle celle che contengono delle formule. Questo sarebbe molto comodo per distinguerle visivamente dalle celle che contengono dei dati, il che faciliterebbe molto l’analisi di un foglio di lavoro complesso, soprattutto se non predisposto da noi. Fortunatamente, c’è una soluzione per […]

Impostare un’immagine di sfondo a un commento in Excel

A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio. Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel […]

Rendere trasparenti i commenti su un foglio di Excel

I commenti permettono, attraverso un call out, di ancorare informazioni alle celle di un foglio di calcolo al fine di dare informazioni aggiuntive per quanto riguarda il contesto della cella. I commenti, però, possono essere sconvenienti in taluni casi dato che possono coprire le celle sottostanti quando vengono visionati. A tal scopo vedremo come rendere […]

Eseguire una macro all’apertura e chiusura di un file Excel

Una richiesta frequente, ai programmi per l’office automation, è quella della possibilità di eseguire del codice VBA all’apertura o alla chiusura di un file di Excel. Molte volte si ricorre a espedienti poco flessibili (ad esempio sfruttare l’evento “Activate” della cartella di lavoro o il “GotFocus”). Tuttavia Excel mette a disposizione due semplici dichiarazioni di […]

Raggruppare le celle di un foglio di calcolo di OpenOffice Calc

Nascondere ed espandere le celle di un foglio di calcolo può risultare molto conveniente in termini di spazio visivo e chiarezza informativa. Ad esempio, si potrebbe prevedere un intervallo di celle che a richiesta, cliccando sull’apposito pulsante “-“, venga nascosto alla vista. Vedremo oggi lo strumento di Calc che permette il raggruppamento di celle.

Importare in Excel date in formato non standard

Oggi voglio tornare sull’importazione di dati, in un formato non standard, in Excel. Avevamo già affrontato questo argomento in un post precedente. In quel caso, ci eravamo occupati di importare numeri che usano separatori dei decimali e delle migliaia non standard. Il problema, però si pone anche quando si ha che fare con date espresse […]

Dividere e bloccare le celle in OpenOffice.org Calc

Alcuni fogli di calcolo hanno molte colonne e non si prestano a essere visualizzati facilmente con monitor piccoli. Per questo motivo esistono due funzionalità dei fogli di calcolo: “freeze” permette di bloccare alcune celle impedendone lo scorrimento, così da averle sempre visibili; “split” divide il foglio in due parti. Supponiamo di avere nella riga A […]