Usare Excel

Consigli di inserimento dati in tabelle e maschere di MS Access 2007

Quando si costruisce un database, per utenti inesperti, è importante dare indicazioni circa la compilazione dei campi predisposti all’inserimento dati. Microsoft Access consente di dare indicazioni sul popolamento del database in due modi differenti: agendo direttamente nella tabella al momento della definizione dei campi, oppure agendo sulla maschera. Nel primo caso, apriamo la tabella in […]

Microsoft Access 2007 Runtime

Microsoft Access 2007 Runtime è un software, rilasciato gratuitamente, che permette l’apertura di un database creato con Access (anche nel nuovo formato 2007, *.accdb) e l’inserimento dei dati senza dover acquistare Microsoft Office Access 2007. Infatti, Microsoft Access 2007 Runtime non è un semplice viewer, che consente semplicemente di vedere i dati contenuti nel database, […]

Tradurre gli errori in Excel

Spesso, durante l’elaborazione di grandi o piccoli fogli di lavoro, in Excel, capita di ritrovarci con celle contenenti, invece del risultato della formula, un geroglifico senza senso. Si presentano con forme del tipo #DIV/0! oppure #VALORE!, che qualche fantasioso progettista Microsoft ha inventato, magari durante una di quelle lunghe e noiose sessioni di programmazione. Molti […]

OpenOffice Base: convertire un database di Access

Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo. Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”. Nella […]

Errori di importazione in Access

Durante un processo di importazione può capitare che le cose non vadano per il verso giusto e che alcuni dati non vengano importati. Niente paura, Access è ormai un prodotto maturo e difficilmente errori di importazione sono riconducibili ad errori del programma. Nella stragrande maggioranza dei casi occorre partire dalla considerazione che il problema è […]

Definire le regole di convalida in Access

Aggiungere delle regole di convalida alle maschere di Access può essere molto utile nei casi in cui queste ultime vengano utilizzate da più utenti. La possibilità di inserire dati errati, infatti, aumenta quando a gestire l’immissione delle informazioni sono più persone. Microsoft ha tuttavia previsto la possibilità di inserire due livelli di controllo sui campi […]

Formati di visualizzazione dati in Access

Come molti sanno Access dispone di una gamma di personalizzazioni dei controlli tale da soddisfare anche gli utenti più esigenti. I “formati” per la visualizzazione di un numero o di una data sono particolarmente numerosi ed è possibile settare il proprio formato di visualizzazione nei campi di tabelle, query, maschere e report.

Inserire e uniformare due etichette su un report di Access 2007

Le etichette su maschere o report, di Microsoft Access 2007, sono semplici caselle di testo, non associate a nessun campo di una tabella o query, ma che possono essere riempite e formattate secondo le proprie esigenze. Il procedimento di inserimento dell’etichetta su un report di Access 2007 è uguale a quello di inserimento di questi […]

Estrapolare dati da un campo data in una query di Access

A completamento di quanto detto a proposito della funzione “DatePart” nelle query di Access 2007, aggiungiamo ulteriori variabili a questa espressione per ricavare da una data, l’ora, i minuti o i secondi. Per lavorare sugli orari, il campo “Data” nella “Tabella1”, creata nel precedente post, deve essere di tipo “Data/Ora” e in formato “Data generica”, […]

Estrarre una parte della data nelle query di Access 2007

Per sperimentare le potenzialità delle espressioni in Microsoft Access 2007, cominciamo col vedere come estrapolare una parte della data da un campo di tipo data all’interno di una query. Creiamo, tanto per cominciare, una tabella che ai fini di questo esempio avrà solo due campi: un ID contatore e chiave primaria (intero lungo e indicizzato) […]

Da Excel a Word: importare i contatti per la stampa unione

Importare una lista di indirizzi, da Excel in Word, da utilizzare per la stampa unione, è molto semplice (a patto che si rispettino degterminate reole nella creazione dell’elenco nel foglio di lavoro) ed è molto utile poiché questi dati potremmo averceli già in un foglio di lavoro, o li abbiamo esportati in esso (i dati […]

Excel: bloccare le celle per le formule

Quando si lavora con un foglio di Excel può capitare di aver bisogno di mantenere un riferimento assoluto ad una particolare cella in una formula, in particolar modo quando la spostate o la moltiplicate tramite il trascinamento del mouse. E allora ecco un piccolo trucchetto che vi sarà molto utile in questi casi.

Controllo calendario, su una maschera, con Access 2007

Supponiamo di aver creato una maschera relativa ad una tabella, che contenga un campo data, e di voler visualizzare, o inserire, più comodamente il record in tale campo. Microsoft Access 2007 offre un metodo semplice e guidato per creare un controllo ActiveX di tipo calendario. Innanzitutto ricordiamoci che il campo cui associare il controllo calendario […]

Aprire una maschera all’avvio di Access

Spesso siamo soliti utilizzare sempre la stessa maschera nelle nostre applicazioni Access. Se, per fare un esempio, utilizziamo Access per la creazione di un archivio delle informazioni relative alla nostra attività, sicuramente utilizzeremo un “form” per l’immissione di queste informazioni. Va da sé che se questa è l’unica maschera che utilizziamo, o se semplicemente quella […]

Pannello comandi per l’avvio di una applicazione Access

Aggiungere caratteristiche nuove ad una applicazione Access può portare, nel tempo, alla realizzazione di un prodotto relativamente complesso. Occorre quindi non perdere di vista l’obiettivo principale, quello cioè di facilitare e velocizzare l’operatività di chi poi dovrà utilizzare l’applicazione. Per far ciò, buona norma è quella di realizzare un Pannello dei comandi che, opportunamente organizzato, […]

Aggiungere un’immagine ad una maschera di Access

Un po’ di “maquillage” alle nostre creazioni Access non può guastare, si sa, anche l’occhio vuole la sua parte. E cosa c’è di meglio, per migliorare l’estetica delle nostre maschere, che aggiungere un’immagine di sfondo? Aggiungere un’immagine è operazione di per sé molto semplice, procediamo in questo modo:

Sicurezza reti: TrustSec, ultima frontiera?

Aiuti e suggerimenti nelle tabelle di Access

Se ci è capitato di preparare una piccola applicazione Access, da affidare a qualche collaboratore, collega o, semplicemente, a un familiare per immettere delle informazioni, ci saremo sicuramente posti il problema di come fare ad aiutare al massimo la comprensione della tipologia di dati da inserire. Non sempre, infatti, la semplice denominazione del campo è […]

Visualizzazione predefinita delle maschere di Access

Ognuno ha il suo modo di lavorare e (in questo senso) Access offre una moltitudine di possibilità. Prendiamo ad esempio le maschere: avere delle possibilità di visualizzare i record in maniera diversa aiuta tantissimo. Esistono, infatti, almeno quattro modalità di visualizzazione:

Minimo, massimo, grande e piccolo con Excel 2007

Alcune semplici funzioni possono essere particolarmente utili quando una sequenza di numeri è piuttosto lunga, o disordinata, e individuare alcuni valori diventa difficile. In particolare, può tornare utile scrivere delle funzioni che individuino il numero massimo, il minimo o il k-esimo più grande o più piccolo di una serie di numeri decimali. Lanciamo Microsoft Excel […]

I gruppi di opzioni in Access

Le maschere di Access possono incorporare numerosi tipi di controlli; tutti, a loro modo, molto utili. I Gruppi di opzioni, ad esempio, offrono la possibilità di disegnare all’interno dell’area della maschera un settore contenente un gruppo, appunto di opzioni, da selezionare. A ogni “Gruppo di opzioni” è associata una oggetto cornice, ed è sottinteso come […]