Usare Excel

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Impedire il comando "Salva con nome" in Excel

Se vogliamo impedire a collaboratori o utenti dello stesso foglio di Microsoft Excel 2007 di salvare svariate copie della stessa cartella di lavoro, possiamo operare sul codice Visual Basic e impedire il comando “Salva con nome”. Con una piccola stringa di codice, imposteremo un messaggio che informerà l’utente della cartella Excel che non può procedere […]

Inserire il logo aziendale nei documenti di Excel

L’uso di una buona grafica nella redazione dei documenti è norma tanto auspicabile quanto spesso ignorata. Una certa attenzione all’estetica del documento aggiunge sempre un tocco di professionalità che non guasta e che verrà sicuramente notata dai nostri interlocutori. Un primo, piccolo, passo che sicuramente possiamo fare in questa direzione è quello di inserire il […]

Antitrust: nuove nubi su Microsoft

Raggruppare fogli per modifiche multiple in Excel

Se avete bisogno di aggiornare più fogli di Microsoft Excel con gli stessi dati e senza perdite di tempo, il modo più veloce è quello di raggruppare i fogli come si farebbe con gli oggetti di un foglio di Word. L’operazione di raggruppamento consente di inserire dati in un foglio, che verranno automaticamente copiati nelle […]

Excel: individuare celle con la formattazione condizionale

Una delle innumerevoli funzioni di Microsoft Excel, e probabilmente una delle più utili è sicuramente la formattazione condizionale. Tale procedimento consente infatti di individuare alcune celle all’interno di un range selezionato, determinandone prioritariamente i criteri. Vediamo come: Per cominciare selezioniamo il range di celle su cui desideriamo effettuare la formattazione condizionale; Dal menu Home premiamo […]

Access: convalidare i valori dei campi

Con Access è possibile creare delle regole per guidare l’utente nell’inserimento dei dati nella maniera che si è pensata essere la più corretta. Se l’utente inserisce un dato che Access verifica che non soddisfa i requisiti inseriti in fase di progettazione, restituisce un messaggio d’errore personalizzato e si rifiuta di scrivere quel dato nella tabella.

Rosso negativo in Excel

Nonostante la somiglianza del titolo con una famosa canzone del nostro Tiziano nazionale, ciò di cui ci occuperemo sarà come colorare di rosso, o di altro colore, i numeri negativi in Excel, attribuendo magari il blu per quelli positivi. È indubbio l’evidente miglioramento nella capacità di distinguere i valori soprattutto quando si devono redigere documenti […]

Access: creare delle etichette

Con Microsoft Access è possibile creare delle etichette da stampare. Ad esempio, se, in un’associazione sportiva, vogliamo creare una tessera con nome, cognome, tipo di attività e quant’altro, ecco che la creazione di un’etichetta ci può venire incontro. Vediamo sinteticamente come fare a creare delle etichette. Il supporto sul quale stamparle dovrete sceglierlo in base […]

Excel: preparare il documento per la stampa

Molti utenti, soprattutto alle prime armi, vanno sempre nel panico quando arrivano alla fatidica necessità di dover stampare il loro documento Excel. In particolare, Excel impone all’utente di specificare l’area che si desidera prendere in considerazione: la cosidetta Area di stampa. La nuova versione di Office, la 2007, ha poi introdotto nuovi disagi, per fortuna […]

Access e le query di interrogazione per date

Se avete creato un database di Microsoft Access, comprensivo di una tabella nella quale vi siano registrati dati associati a date, può essere comodo interrogare il database, affinché ricapitoli gli eventi associati a un determinato periodo di tempo. Per esempio, supponiamo di avere una tabella “TConvention”, che raccoglie i convegni e la data di inizio […]

Access e i grandi numeri

Vi è mai capitato di dover importare decine di tabelle da cinquecento mila record ciascuna? Magari tabelle contenenti numerosi campi testuali e non? No? Bene sperate non capiti mai, ma se dovesse succedere e il vostro sistema dovesse andare in tilt, non vi arrendete subito, fermatevi a ragionare e cercate la soluzione partendo da poche […]

Access: trovare e rimpiazzare simultaneamente dei dati

Può capitare di dover sostituire dei dati simultaneamente. In questo caso vengono in nostro aiuto la funzione Sostituisci e i caratteri Jolly. I caratteri Jolly servono se non conosciamo per intero una parola. In questo caso utilizzaremo il carattere *, che ha la funzione di rimpiazzare un gruppo di caratteri. Ad esempio pen* restituirà penna, […]

Access: organizzare i dati

Una volta esistevano gli archivi, gli schedari, organizzati secondo una certa logica. Con un database archiviare dei dati è molto più semplice, ma soprattutto si velocizza l’operazione di ricerca di determinate informazioni. Infatti, se con il materiale cartaceo si doveva cercare un determinato dato andando a spulciare magari tra centinaia di fogli, con Microsoft Office […]

Formule nei report di Access

Succede spesso di avere la necessità di effettuare calcoli ulteriori all’interno dei report di Access. Finché è possibile, è bene lasciare l’onere dei calcoli alla query che alimenta il report e, solo in assenza di altre soluzioni, inserire nel report dei controlli contenenti delle formule. È il caso, per esempio, dei totali di Raggruppamento; se […]

Modificare i campi delle query di Access

La creazione di una query richiede solitamente una serie di aggiustamenti successivi per poter ottenere risultati precisi soprattutto in occasione di elaborazioni particolarmente complesse. Possedere, pertanto, la perfetta padronanza di tutte le caratteristiche dell’applicativo in questo particolare ambito è fondamentale per ottenere risultati affidabili e di qualità. Sarà sicuramente necessario in queste occasioni aggiungere o […]

Stampare la struttura di una tabella di Access

Quando lavorate su un database di Access che comprende relazioni tra capi di tabelle diverse, può essere utile stampare la struttura di una o più tabelle, ovvero l’elenco dei campi con le loro proprietà e le varie caratteristiche, per averla sempre sott’occhio e poter quindi lavorare i maniera più veloce. In Microsoft Access 2007 aprite […]

Kingsoft Office 2009: un’alternativa a Microsoft Office

Oltre a Microsoft Office e a OpenOffice.org, sul mercato delle suite per ufficio sono disponibili anche altri software, come ad esempio Kingsoft Office 2009. Questo pacchetto per l’ufficio è stato sviluppato dalla cinese Kingsoft. Pensando alle difficoltà che un utente potrebbe avere nella migrazione, da Microsoft Office a Kingsoft Office, hanno creato un’interfaccia grafica che […]

Modificare le maschere di Access

La creazione di una semplice maschera di Access è di per sé evento abbastanza semplice e, in molti casi, elaborato in maniera automatica direttamente dall’applicativo. Succede spesso, tuttavia, di aver bisogno di inserire nuove caratteristiche all’interno di una vecchia maschera, di volerne spostare i controlli o modificare le dimensioni. Come al solito esistono diversi modi […]

Collegare le tabelle in Access

Abbiamo trattato già la funzionalità che permette di collegare le tabelle di un dato archivio di Access ad un altro. Si tratta di una funzionalità piuttosto semplice da applicare, dal momento che è sufficiente seguire la procedura guidata attivabile premendo il tasto Importa Database di Access dal menu Dati Esterni > Importa. Ma quando è […]

Convertire i fogli di calcolo in HTML

Una delle maggiori difficoltà di chi sviluppa pagine Web è quella di inserire un foglio di calcolo in una pagina HTML. Se, ad esempio, utilizzando Microsoft Expression Web, per la creazione delle pagine Web, provate a fare un copia/incolla di una tabella di Excel (o anche Calc) vi ritroverete come minimo a dover rifare tutta […]

Pop-up esplicativi su maschere di Access 2007

Abbiamo già parlato di quanto siano utili le spiegazioni circa il contenuto dei campi per chi deve popolare un database creato da altri. Questo post è un’estensione di quanto già detto in precedenza, perché le maschere di pop-up possono essere utilizzate come guide per l’inserimento dati o per altri scopi indifferentemente. Supponiamo di avere una […]