Istruzioni per l’uso
L’Agenzia svolge la propria azione in favore della Regione e degli enti regionali (agenzie, aziende istituti, organismi di diritto pubblico, consorzi e associazioni, obbligate a utilizzare le convenzioni stipulate) e locali, delle aziende del Servizio Sanitario Regionale, degli istituti di istruzione scolastica ed universitaria. Intercent-ER ha inoltre la possibilità di gestire delle gare in qualità di stazione appaltante, anche per conto di aggregazioni di enti, a seguito della stipula di appositi Accordi di Servizio.
La piattaforma tecnologica di Intercent-ER è stata dunque progettata per assecondare le esigenze di molteplici tipologie di utenti, con particolare attenzione per i referenti della funzione Acquisti delle amministrazioni pubbliche e delle Aziende sanitarie. Gli utenti, dopo essersi registrati, aderiscono al sistema delle Convenzioni quadro attraverso l’emissione degli ordinativi di fornitura. L’accesso ai servizi è consentito tramite due diversi profili di utenza. I “punti ordinanti” sono quegli utenti dotati di potere di firma per l’acquisto di beni e servizi. Questa categoria ha dunque la possibilità di aderire alle convenzioni, effettuare ordinativi di fornitura e richiedere preventivi ai fornitori. I “punti istruttori” invece, pur potendo accedere a tutti i contenuti informativi del portale e predisporre ordini o richieste di quotazione, non possono inviarli ai fornitori.
I gruppi di acquisto
Tra le funzionalità più efficaci di Intercent-ER ci sono quelle finalizzate a facilitare la creazione di gruppi di acquisto per la gestione di gare aggregate, attraverso cui le amministrazioni possono proporre dei gruppi e ricevere le richieste di adesione. Un processo collaborativo facilitato da un portale informativo, integrato nella piattaforma, in cui consultare banche dati di capitolati e documentazioni di gara svolte da altri enti, normativa e regolamenti sugli acquisti, e in cui è possibile partecipare e proporre forum tematici sulle procedure di acquisto. Secondo Francesco Ripa di Meana, Direttore Generale AUSL di Piacenza, «l’acquisto in forma aggregata è diventato una politica regionale. Intercent-ER porta tutte le Aziende Sanitarie della Regione a confrontarsi fra loro, al fine di raggiungere un’aggregazione ottimale della domanda e quindi risultati economici maggiori in termini di risparmio di sistema».
