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Gestire l’azienda: fatturazione e magazzino con Invoicex – 2

Anagrafiche La sezione "Anagrafiche" del software permette di creare ed aggiornare agevolmente tutte le informazioni aziendali più comuni. La prima da cosa da fare è compilare i settaggi delle anagrafiche, azione fondamentale per due motivi: permette di eliminare processi macchinosi; raggruppa e ridistribuisce informazioni chiave. L'Anagrafica...

Fatture facili con Invoicex 1.7.7 – 4

*Seconda parte Gestione del magazzino Per poter organizzare il magazzino è necessario prima inserire gli articoli che lo costituiscono. Quindi, dal menu "Anagrafiche" scegliamo la voce "Anagrafica Articoli". Nella finestra "Articoli" inseriamo tutte le informazioni e dati relativi agli articoli che vogliamo includere nel magazzino (codice, descrizione, peso e così via). Ogni volta che vogliamo inserire un articolo facciamo clic su "Nuovo". Alla fine salviamo tutto. ...

Fatture facili con Invoicex 1.7.7 – 5

Ordini, fatture, DDT Passiamo ai documenti che possiamo compilare. Per prima cosa, vediamo come funzionano gli ordini. Entriamo nel menu del comando "Gestione" e facciamo clic sulla voce "Gestione Ordini", oppure facciamo clic direttamente sul comando ORDINI/PREVENTIVI della barra degli strumenti. Nella finestra "Gestione ordini/preventivi", facciamo clic su "Nuovo". Si apre una seconda finestra denominata "Preventivo/Ordine"; al suo interno compiliamo la scheda con tutti i dati relativi a cliente destinatario, fattura da...

Fatture facili con Invoicex 1.7.7 – 6

Operazioni di sicurezza Non ci resta che dare un'occhiata all'aspetto legato alla sicurezza, che può essere gestito attraverso gli strumenti del menu "Utilità". Cominciamo col fare clic sul comando "Impostazioni". Nella finestra che si apre visualizziamo tre schede. Nella scheda "Azienda" possiamo decidere quali elementi includere nella stampa (logo, tema grafico e molto altro). Nella scheda "Avanzate" possiamo decidere alcune informazioni relative alla connessione al database e i tipi di modelli da stampare a seconda del documento...

Fatture facili con Invoicex 1.7.7

Per la piccola impresa esiste una ricca varietà di software che agevolano il lavoro di gestione clienti e fatturazione, ma non tutti sono semplici o gratuiti. Una valida soluzione è Invoicex 1.7.7, gratuito e in lingua italiana: presenta funzionalità molto utili che vanno dalla gestione delle fatture all'archivio dei profili dei clienti, dall'organizzazione del magazzino all'amministrazione di documenti di vario tipo (vendite, ordini e così via). Ne esistono diverse...

Come gestire fatturati e costi di venditori e rappresentanti con Excel

Andiamo a descrivere un modello Excel che controlli l'andamento del fatturato prodotto dai diversi rappresentati, suddivisi per zona, ed i relativi costi variabili: con questo strumento il Direttore Commerciale ha dalla sua un valido supporto decisionale. scarica l'esempio Il modello è dotato di un primo foglio denominato...

Grafici sparkline con Excel 2010: l’andamento dei dati in una cella

È da poco disponibile per le aziende la nuova versione di Office 2010, che prevede anche alcune novità per gli applicativi che fanno parte del pacchetto. In questo tutorial vi mostreremo un'assoluta innovazione in Excel 2010: i cosiddetti grafici sparkline finora non presenti nelle precedenti versioni. La particolarità di questi grafici è che rientrano all'interno di un'unica cella. Il loro compito è dimostrare graficamente l'andamento di una serie di valori. Per tale ragione, è bene...

Creare e personalizzare schede in Office 2010

Uno degli aspetti che un software per la produttività d'ufficio deve curare è la personalizzazione, offrendo alle diverse tipologie d'utenza strumenti e opzioni per apportare adeguate modifiche all'interfaccia e ai comandi, pur nel rispetto della struttura principale. Seguendo tale logica, Office 2010 rende disponibili nuove funzionalità per creare schede e gruppi personalizzati contenenti specifici comandi,...

Costruire mappe concettuali con CmapTools 5.03

Costruire una mappa Dopo aver istallato il programma e creato una mappa con CmapTools, passiamo a costruire una vera e propria mappa con nodi concettuali. In un punto qualsiasi del foglio, facciamo due volte clic con il mouse: compare una piccola casella di testo che costituisce uno dei nodi della mappa. Insieme, si attiva automaticamente anche la finestra di dialogo Stili per la formattazione, che possiamo richiamare in...

Creare mappe concettuali con CmapTools 5.03

CmapTools è un software gratuito per velocizzare la costruzione di mappe concettuali. Realizzato dall'Institute for Human and Machine Cognition (IHMC) (Cornell University of West Florida), nasce come strumento per docenti e studenti ma presenta caratteristiche tali da poter essere adoperato anche in azienda e da professionisti, per corsi di formazione, riunioni o progetti di lavoro. Consente di realizzare mappe concettuali, interattive, statiche...