OpenOffice offre la possibilità di esportare i suoi file nel formato PDF (Portable Document Format). Tale formato, poiché consente di visualizzare e stampare il file su qualsiasi piattaforma (a condizione che si disponga di un software per la sua lettura quale, ad esempio, Acrobat Reader) mantenendo inalterato il suo contenuto e formattazione, è utilizzato soprattutto per la pubblicazione in Rete o per l’archiviazione di documenti.

Per creare un file in formato PDF si utilizza il comando “Esporta nel formato PDF…” disponibile all’interno del menu “File”, si assegna il nome al file e la collocazione fisica attraverso la finestra “Esporta” e, successivamente, si interviene all’interno della finestra “Opzioni PDF” che appare a video modificando o confermando le differenti opzioni.

Diversamente, il pulsante “Esporta direttamente come file PDF” disponibile sulla barra degli strumenti “Standard” crea un file in formato PDF assegnando ad esso le opzioni standard oppure le ultime opzioni assegnate attraverso la finestra Opzioni PDF.

Tale finestra è composta da quattro schede che contengono diverse opzioni: esaminiamo le più importanti.

La scheda “Generale” consente di scegliere l’intervallo di esportazione, la qualità delle eventuali immagini contenute nel documento, e la modalità di salvataggio dei tag e/o annotazioni presenti nel documento.

Figura 1. La scheda “Generale”

In particolare, per esportare soltanto alcune pagine del documento si utilizza il trattino (-) per indicare un intervallo di pagine adiacenti e il punto e virgola (;) per indicare pagine non adiacenti: ad esempio, se si intende esportare le prime dieci pagine del documento e la trentesima pagina si dovrà spuntare l’opzione Pagine ed indicare 1-10;30 nella casella posizionata alla destra dell’area Intervallo.