L’ambiente gestionale più funzionale per le piccole e medie imprese è la business platform, ma spesso si tratta di software a pagamento all’interno di intranet aziendali.

In questo tutorial illustriamo invece una soluzione di tipo cloud, fruibile attraverso il browser: Sniget. Piattaforma online nata sulle fondamenta di Drupal, accentra varie funzioni opzionali per ottenere un ambiente integrato su misura per le esigenze di ciascuna Pmi.

Ambiente di lavoro

Per usare Sniget è necessaria la registrazione gratuita, che dà accesso immediato alla piattaforma. Per entrare nella dashboard si può passare dalla home page del sito o – in alternativa per chi usa Google Chrome come browser – tramite un’estensione scaricabile dal Chrome Web Store ed immediatamente funzionante senza riavvio del browser: basta aprire una nuova scheda per trovare l’app.

Ecco come si presenta la prima pagina dopo il login:

Si tratta dell’area “My Account” dove i campi sono da compilare con informazioni che possono identificarci all’interno del team di lavoro e della community di Sniget. Sul lato sinistro troviamo i link per navigare all’interno della dashboard.

Applicazioni aggiuntive

Se ci spostiamo nella sezione “My Apps“, non troveremo nulla: aggiungeremo noi quelle che ci possono interessare, fra le tante a disposizione nella piattaforma. Sniget offre vari add-on raccolti per categoria, che possono essere aggiunti al nostro ambiente di lavoro selezionando in base alla descrizione o affidandosi ai giudizi degli utenti che li hanno taggati.

Andiamo nella sezione “Apps” e proviamo a installare gli add-on che vogliamo, ad esempio proviamo con Multi Image Editor (editor di immagini online): entriamo nella pagina dell’installazione e clicchiamo su “Add to My Apps” a destra dell’icona descrittiva. Dalla stessa finestra si può procedere alla disinstallazione dell’app (dopo l’installazione il ink viene sostituito da quello “Remove from My Apps”).

Altri utili add-on: Webform per la creazione di moduli online; Spreadnode, un foglio di calcolo browser-based; WebChart, per rappresentare dati con grafici; iDea, un utile tool per collaborare a ideogrammi e progetti di sviluppo in team; Message Board, per amministrare messaggi e gruppi.

Ora entrando nella sezione “My Apps” troveremo le estensioni che abbiamo installato.

Creazione attività

Adesso dobbiamo creare una company, cioè dobbiamo dare un nome all’attività, attorno alla quale si creerà il gruppo di lavoro. Questa attività aziendale può in seguito essere resa pubblica nel marketplace, con la possibilità di effettuare Marketing via Internet.

Andiamo su “Directory” e clicchiamo su “Add company”: saremo indirizzati verso una pagina contenente aree da compilare con il nome della company, la definizione dell’attività, il settore di appartenenza (da selezionare da una casella a cascata), ecc. Nella stessa schermata possiamo: scegliere di rendere l’attività pubblica o privata flaggando la relativa opzione; stabilire la tipologia di permessi attribuiti ai membri del team; caricare un’immagine da utilizzare come logo; aggiungere immagini per il portfolio della company.

Creazione team di progetto

Se oltre ai nostri collaboratori di progetto vogliamo selezionare nuove risorse, si può attingere alle infinite risorse della Rete: Sniget offre una possibilità in più rispetto ai team portal ordinari: clicchiamo sul link “Opportunity Center” e poi su “Post A Job/Opportunity” per aprire una selezione di personale.

In alternativa, si può scegliere fra coloro che si sono iscritti al network di Sniget, cliccando su “Directory” e poi su “Users”: dopo aver selezionato l’utente lo si può contattare ed eventualmente aggiungerlo al proprio team.