Creare un database con Access per utilizzarlo nella propria attività lavorativa può rivelarsi una soluzione economica e di estrema utilità ed efficienza. Tuttavia, condividere con colleghi o dipendenti un’applicazione generata con Microsoft Office non è cosa immediata: in teoria deve essere copiata e incollata su ogni macchina e in più richiede che sia pre-installato MS Office su ogni computer.

In questo tutorial vedremo come distribuire un database creato con Access, per utilizzarlo sul lavoro in qualunque ambiente, anche senza MS Access 2007: a titolo di esempio, vediamo come distribuire in maniera professionale un archivio di gestione magazzino.

Scarica l’esempio

A tale scopo faremo uso di due programmi gratuitamente scaricabili dal Web, “Access Developer Extensions” e “Access Runtime“. Il primo ci consentirà di creare una procedura di installazione della nostra applicazione, il secondo di eseguirla anche in quei computer privi di Microsoft Access2007. Il nostro database di esempio (GESTMAG.accdb) è costituito dalla tabella MAGAZZINO e dalla maschera MSK_MAGAZZINO:

Ovviamente ciascuno potrà sostituirlo con il proprio database Access 2007: tuttavia, fate in modo di creare una serie di maschere, pulsanti (ecc.) che vi consentano di gestire tutto il database senza il riquadro di spostamento, visto che questo non sarà disponibile una volta terminata la procedura di installazione, in un nuovo PC.

Download

Il primo passo sarà eseguire il download di Access Developer Extensions dal sito Microsoft (salviamo il file in una cartella locale senza eseguirlo) e poi il download di Access Runtime (sempre salvandolo sull’hard disk senza eseguirlo).

Pre-installazione

Eseguiamo Access Developer Extensions e installiamolo tramite la procedura di installazione guidata. L’unica informazione richiesta sarà il percorso di destinazione (normalmente la stessa cartella dove abbiamo installato Office). Al termine, l’unico cambiamento visibile sarà la voce “Developer” (prima non era presente) in fondo al Menù Office di Access 2007.