Attraverso una vasta serie di strumenti, Benubird semplifica l’archiviazione di documenti e file di formato diverso (PDF, audio, immagini, blocco note, video, file di applicativi Office e altro) disponendoli in cartelle articolate per categorie tematiche: infatti, “raccoglie virtualmente” documenti fisicamente collocati altrove del nostro PC, consentendone una rapida ricognizione e organizzazione, pur non spostandoli dalla posizione che occupano.

Benubird è un programma gratuito, non richiede iscrizione o registrazione e funziona in lingua inglese. Vediamo come modificare le proprietà dei file, assegnare tag, convertire i documenti in PDF, effettuare una ricerca e altro ancora.

Esistono due modalità di funzionamento del programma: per la semplice gestione dei documenti Benubird crea al suo interno un file virtuale e un collegamento con il documento originale, mentre in modalità archivio viene creata una vera e propria copia del documento.

Download e installazione

Dal sito ufficiale www.debenu.com effettuiamo il download dalla homepage: in alto a destra è presente un menu principale, da qui posizioniamo il mouse sulla voce “Products” e nell’elenco facciamo clic sulla voce Benubird PDF. Per scaricare il software clicchiamo sul comando Download Benubird For Free al centro della pagina. Una ulteriore pagina chiede conferma e avvisa che il download avverrà su sito esterno (Ready to download? You will be redirected to Download.com for the download). Facciamo nuovamente clic sul pulsante Download Benubird For Free. Diretti sul sito esterno, facciamo clic su Download Now.

Salviamo il file eseguibile benubird_pdf_en.exe sul nostro PC (13.7 MB). Avviamo l’installazione facendo due volte clic sul file. I passi essenziali della procedura guidata di installazione sono l’accettazione del contratto di licenza (I Agree) e l’indicazione di una cartella di destinazione. Avviamo il processo facendo clic su Install.

Al termine dell’operazione, nel nostro browser si aprirà automaticamente una pagina sul sito di Benubird, con link utili alla guida e al supporto tecnico.

Interfaccia Benubird

All’apertura del programma, resteremo meravigliati dalla familiarità che avrà per noi l’interfaccia del tutto rassomigliante allo stile Microsoft Office nella grafica e nella disposizione degli strumenti. Infatti, Benubird utilizza la Microsoft Office Fluent User Interface.

La barra multifunzione si compone di due schede: Home, con tutti gli strumenti di gestione e archiviazione documenti, e Help, invece, con i comandi utili per segnalare problemi, consultare guida o forum, verificare gli aggiornamenti.

La finestra è divisa in due parti. Nel riquadro a sinistra visualizziamo gli elementi che costituiscono la libreria (Library) in cui raccogliamo i documenti. A destra, invece, troviamo il foglio di lavoro e di visualizzazione dei documenti.

Nella parte superiore della finestra, oltre ad alcuni comandi di accesso rapido, possiamo utilizzare anche il Benunbird PDF Button la cui funzionalità è simile al già noto Pulsante Office: cliccandovi avremo a disposizione le funzioni di importazione ed esportazione, nonchè di accesso all’area opzioni (facendo clic sul comando Benubird Options).

Nella finestra di dialogo Options possiamo: decidere quali tipi di file escludere (General), impostare la ricerca di aggiornamenti (Check for updates), modificare il colore dell’interfaccia (Interface), stabilire in base a quali proprietà assenti un documento viene collocato nella categoria dei file con proprietà incomplete (Incomplete properties), impostare le modalità dell’operazione di importazione (Import), ed infine stabilire le caratteristiche della conversione di un file in PDF (PDF options).