PrinterShare è un software gratuito che consente di effettuare la stampa di un documento da qualsiasi PC ovunque ci si trovi. Utile per inviare file alla nostra stampante quando siamo fisicamente distanti, o alla stampante condivisa di un altro utente, previa installazione del software du entrambi i computer (di che invia il file e di che lo riceve). Può essere sfruttato anche come servizio fax.

Il procedimento è semplice: il mittente stampa il file utilizzando una sorta di stampante virtuale che il software crea nel PC ma in realtà il file è inviato ad un altro utente che lo riceve e può decidere se accettare o meno la stampa del documento; il file è ricevuto in un formato già pronto per la stampa ed è possibile proteggerlo scegliendo un tipo di invio crittografato. Prima dell’utilizzo, dunque, è bene decidere come e con chi condividere la nostra stampante (colleghi, partner…) per non trascurare il fattore sicurezza.

In questo tutorial presentiamo la versione base di PrinterShare 2.3.4, che presenta alcune limitazioni: se da un lato è completamente gratuita e richiede come unico vincolo la creazione di un account (senza il quale non potrebbe funzionare la condivisione online), dall ‘ altro consente di inviare in stampa solo 20 pagine e di riceverne altrettante. Per un uso aziendale, sarebbe meglio pensare a un account a pagamento (“Economy” o “Premium”) o a quella per telefonia mobile. L’account creato per la versione base è automaticamente cancellato dopo tre mesi di inutilizzo.

Download e installazione

Dal sito ufficiale scarichiamo il solito dalla homepage, da menu principale o pulsante con logo Windows nel riquadro Get PrinterShare.

Nella pagina del download scegliamo la versione adatta al nostro sistema operativo: a 32 bit (funzionante per Windows 7, Vista e XP) o a 64 bit (per Windows 7 e Vista). Facciamo clic su uno dei due link e salviamo nel nostro PC il file eseguibile.

Durante la procedura di installazione(in lingua inglese), accettiamo i termini della licenza d’uso (I accept the terms in the License Agreement). Nella schermata successiva scegliamo le funzioni da installare: delle tre opzioni scegliamo la seconda, Virtual printer.

Nell’ultimo passaggio avviamo l’installazione facendo clic su “Install”. Al termine appare un’altra procedura guidata relativa a Bonjour, servizio Apple per rilevare in automatico computer o altri dispositivi.

Primo avvio e configurazione

Avviamo PrinterShare utilizzando la cartella presente nell’elenco del menu Start. Facciamo clic sulla voce PrinterShare Console per aprire la finestra principale del programma. Vediamo come si compone la finestra principale con la quale interagire.

In alto troviamo il menu strumenti. Ogni menu raggruppa una serie di funzioni. La finestra appare divisa in due riquadri principali. La parte superiore è relativa alle stampanti locali, ovvero quelle che utilizziamo e sono installate nel nostro PC. Mentre la parte sottostante è relativa alle stampanti condivise da utenti sul web. Impostiamo alcune opzioni. Facciamo clic sul menu File. Nell ‘ elenco possiamo scegliere il comando Lingua o il comando Verifica aggiornamenti per aggiornare la versione del programma.

Nell’elenco del menu File facciamo clic su Configurazione: si apre la finestra di dialogo Opzioni, da cui decidere se avviare il programma con Windows, abilitare o meno le notifiche, attivare il controllo automatico degli aggiornamenti, gestire le stampanti remote.