Microsoft Outlook 2010 presenta nuove funzionalità e caratteristiche per rendere più efficiente la gestione di attività lavorative legate a colleghi, collaboratori e clienti. Al primo avvio, la novità che si nota immediatamente concerne l’introduzione della barra multifunzione per allinearsi all’interfaccia Microsoft Office Fluent.

Gli utenti hanno pertanto la possibilità di richiamare velocemente i comandi principali concernenti posta elettronica, calendario, contatti, attività e note.

L’idea è infatti quella di organizzare opzioni e menù in schede secondo criteri logici e personalizzabili, grazie alle opzioni di modifica e creazione per andare incontro alle diverse esigenze operative.

Sul piano della fruizione dei messaggi vi è la possibilità di ricorrere ad un metodo più razionale e basato sulla cosiddetta visualizzazione per conversazione, il quale permette di organizzare i messaggi correlati in modo più efficace, senza tenere conto delle cartelle in cui sono memorizzati.

La visualizzazione per conversazioni ha infatti lo scopo di raggruppare i messaggi legati da uno stesso oggetto e le conversazioni stesse sono visualizzabili in modo ridotto o espanso.

Si ha pertanto l’opportunità di esaminare la posta elettronica secondo un criterio più mirato e immediato, favorendo così la produttività, soprattutto quando si debbano gestire caselle molo trafficate. Lo svolgimento di una conversazione può essere seguito con maggiore attenzione, tenendo conto di repliche o nuovi contributi e potendo eseguire ricerche veloci per individuare le email più significative.