Gestire l’azienda: fatturazione e magazzino con Invoicex

Seconda puntata del viaggio di PMI.it nel mondo di Invoicex, per gestire l'azienda in modo semplice e gratuito, personalizzando il software secondo le proprie esigenze

Il software gestionale gratuito Invoicex è uno strumento semplice ed innovativo per la gestione d’impresa. Il software è completamente open source: questo significa che è possibile scaricare il codice sorgente (dall’apposita area download di source forge), modificarlo, personalizzarlo ed adattarlo al proprio metodo di lavoro.

Invoicex Base – il pacchetto in versione gratuita completo e performante – è rivolto soprattutto a liberi professionisti e ditte individuali (in regime fiscale agevolato e non).

Comprende le seguenti funzioni di gestione completa: clienti e fornitori, fatturazione, magazzino, agenti, documenti di trasporto, IVA, ordini, preventivi, pagamenti e ri.ba, listini e prezzi. Inoltre contempla le funzioni: stampa PDF dei documenti, invio via mail dei documenti, statistiche

Programmato in Java, Invoicex poggia su una base di dati MySql ed è quindi molto stabile e performante. L’unico plugin generale richiesto è il Java Runtime 1.5 o superiore.

L’ultima versione dell’applicazione per tutti i sistemi operativi è disponibile da poche settimane: per aggiornare il programma si può usare direttamente il file “setup” nella pagina di download del sito ufficiale, seguendo lo stesso percorso dell ‘ installazione iniziale. È consigliabile effettuare prima un backup dei dati tramite la funzione Utilità > Copia di sicurezza del menu principale.

La sezione superiore della schermata principale del programma ospita il menu completo: anagrafiche varie, gestione di ordini e documenti fiscali, magazzino, statistiche, utilità e così via. Il pratico ed intuitivo elenco di voci permette di accedere rapidamente a tutto quello che si sta cercando.

La sezione inferiore del menu serve come “avvio rapido“, punto d’accesso alle funzioni più utilizzate quotidianamente: preventivi ed ordini, fatture e ddt, situazione clienti e fornitori e così via.