È da poco disponibile per le aziende la nuova versione di Office 2010, che prevede anche alcune novità per gli applicativi che fanno parte del pacchetto. In questo tutorial vi mostreremo un’assoluta innovazione in Excel 2010: i cosiddetti grafici sparkline finora non presenti nelle precedenti versioni.

La particolarità di questi grafici è che rientrano all’interno di un’unica cella. Il loro compito è dimostrare graficamente l’andamento di una serie di valori. Per tale ragione, è bene (ma non indispensabile) posizionarli sempre accanto alla sequenza di valori da prendere in considerazione.

Gestire grafici sparkline è davvero semplice, ma vediamo come utilizzarli attraverso un esempio concreto. Ipotizziamo che un museo intenda conteggiare il numero di visitatori nel corso di un anno.

scarica l’esempio

Quel che bisogna fare, all’interno di un foglio, è inserire i dati (cioè il numero di visitatori per mese) e servirci dei grafici sparkline per raffigurare visivamente l’andamento cronologico. Utilizziamo solo due righe: sulla prima digitiamo il nome dei mesi, sulla seconda inseriamo il numero delle visite per ogni mese. Possiamo personalizzare questa tabella nel modo in cui desideriamo, aggiungendo anche dei colori di riempimento per far risaltare il contenuto.

In base al nostro esempio, la cella in cui dobbiamo collocare il grafico sparkline è la cella N3. Questo vuol dire che è preferibile posizionare il grafico nella prima cella vuota dopo la sequenza dei dati.

Posizioniamo il cursore in N3 e selezioniamo la scheda “Inserisci”; al suo interno troviamo l’area Grafici Sparkline che contiene gli strumenti che ci servono. Abbiamo a disposizione tre diversi tipi di grafici: Linee, Istogramma e Positivi/negativi. Possiamo scegliere quello che preferiamo in base alle nostra esigenze.

In questo caso, per marcare meglio l’andamento cronologico, inseriamo un grafico sparkline che procede come una linea. Quindi, nell’area Grafici Sparkline facciamo clic sul comando Linee: apparirà la finestra Crea grafici sparkline, al cui interno dobbiamo inserire i valori delle celle da prendere in considerazione, manualmente o selezionandoli con il mouse. In quest’ultimo caso l’intervallo segnalato viene automaticamente inserito nel campo Intervallo dati. Per concludere, facciamo clic su OK.