Uno degli aspetti che un software per la produttività d’ufficio deve curare è la personalizzazione, offrendo alle diverse tipologie d’utenza strumenti e opzioni per apportare adeguate modifiche all’interfaccia e ai comandi, pur nel rispetto della struttura principale.

Seguendo tale logica, Office 2010 rende disponibili nuove funzionalità per creare schede e gruppi personalizzati contenenti specifici comandi, utili per migliorare la propria attività.

Questo per compensare scelte meno condivise nelle suite precedenti. Ad esempio, la barra multifunzione introdotta con Office 2007 – peculiarità dell’interfaccia utente di Microsoft Office Fluent – suscitava per esempio una certa perplessità tra gli utenti, abituati a confrontarsi con la precedente generazione di menù e barre degli strumenti.

Vediamo dunque un esempio pratico di creazione e personalizzazione di schede in Office 2010 utilizzando il più comune Word, l’applicazione più utilizzata tra quelle appartenenti alla suite Microsoft.

Per cominciare, selezioniamo la barra multifunzione con il tasto destro del mouse e, nel menù contestuale, selezioniamo la voce “Personalizza barra multifunzione” per aprire il pannello di controllo “Opzioni di Word”, mediante il quale scegliere tra un’ampia varietà di opzioni e comandi.

In alternativa si può selezionare la scheda “File” e cliccare la voce “Opzioni”, scegliendo quindi “Personalizza barra multifunzione”. Per creare uno nuova scheda si può quindi cliccare l’omonimo pulsante e viene così aggiunto nell’elenco delle schede principali l’elemento “Nuova scheda (personalizzata)”, riferita a “Nuovo gruppo (personalizzata)”" nella colonna disposta nella parte destra della finestra.