Dopo aver istallato il programma e creato una mappa con CmapTools, passiamo a costruire una vera e propria mappa con nodi concettuali. In un punto qualsiasi del foglio, facciamo due volte clic con il mouse: compare una piccola casella di testo che costituisce uno dei nodi della mappa. Insieme, si attiva automaticamente anche la finestra di dialogo Stili per la formattazione, che possiamo richiamare in qualunque momento dal menu “Formato”.
Partendo dal presupposto che ad ogni casella va associato un concetto, facciamo due volte clic sulla casella e digitiamo al suo interno un testo.
Nella finestra Stili possiamo realizzare diverse azioni: selezionando il testo modifichiamo il font nella scheda Carattere; selezionando la casella, nella scheda Oggetto possiamo associarle un colore di riempimento, uno per il contorno, e così via.

Ogni volta che selezioniamo una casella, appare in alto un’icona con due frecce. Se trasciniamo il mouse a partire da questa icona, possiamo creare le frecce di connessione tra concetti. Dopo averne creato una, selezioniamola e, nella scheda Linea della finestra Stili, specifichiamo le sue caratteristiche, come colore e spessore.
Quando realizziamo una freccia, in modo del tutto automatico vengono create anche altre due caselle. La prima si trova alla fine della freccia e costituisce un altro concetto da unire al primo (formattiamola associando un diverso colore). La seconda si trova sulla freccia, a metà tra i concetti. Non è possibile eliminare questa casella perché ha uno scopo ben preciso: indicare il tipo di legame tra i concetti. Quindi, al suo interno digitiamo un testo che specifichi meglio la relazione.

La formattazione delle caselle risulta semplice grazie agli strumenti della finestra Stile. Ma vediamo altri aspetti: