La maggior parte delle società di capitali è chiamata a depositare il bilancio d’esercizio 2009 nel nuovo linguaggio di comunicazione economico-finanziario. Secondo il DPCM del 10 dicembre 2008 e successiva nota del Ministero dello Sviluppo Economico, l’obbligo del deposito del bilancio in formato XBRL è in vigore dal 2009 per le società che chiudono l’esercizio dopo il 16 febbraio.

I soggetti interessati sono quelli su devono depositare il bilancio d’esercizio presso il Registro delle Imprese. Restano escluse società che applicano i principi contabili internazionali, banche, intermediari finanziari vigilati dalla Banca d’Italia e società di assicurazione individuate nel decreto legislativo n. 38 del 28 febbraio 2005.

Letteralmente eXtensible Business Reporting Language, l’XBRL è un linguaggio informatico derivato dall’XML che ha il compito di codificare i dati economico-finanziari in modo che siano elaborati immediatamente e con facilità da qualsiasi piattaforma hardware e software, in modo da renderli disponibili a tutte le categorie di utenti interessati alla loro elaborazione.

Detta così sembra un’operazione complessa ma, in parole povere, vuol dire semplicemente presentare Stato Patrimoniale e Conto Economico in formato XBRL piuttosto che PDF. I più recenti software gestionali sono ormai in grado di elaborare i file XBRL ma in alternativa si potrà utilizzare l’applicazione gratuita di Infocamere, scaricabile dal portale WebTelemaco.

scarica l’esempio

I software a disposizione permettono di codificare, validare e visualizzare i bilanci d’esercizio secondo il nuovo formato elettronico. Nello specifico sarà possibile scaricare:

• un foglio elettronico destinato alla codifica che, attraverso l ‘ applicazione di macro opportunamente predisposte, è in grado di generare il file in formato XBRL. L’inserimento dei dati nel foglio di calcolo dovrà avvenire manualmente oppure tramite l ‘ esportazione da un software gestionale;
• Tebe, il servizio online per la validazione dell’istanza XBRL e la sua visualizzazione in formato HTML o PDF;
• la documentazione necessaria per la predisposizione della pratica per il deposito.

Questa procedura presenta una gravosa difficoltà: la ridigitazione dei dati all’interno del foglio elettronico per la generazione dell’istanza XBRL. Per questo, vi proponiamo un tutorial con il quale realizzare un file Excel in grado di dialogare con il foglio elettronico fornito da Infocamere.

L’impresa potrà in questo modo registrare le operazioni in prima nota e, quindi, trasferire automaticamente i valori di bilancio al foglio elettronico fornito da Infocamere per la generazione dell’istanza. Poiché la stessa istanza mette a confronto due esercizi il file che andremo a realizzare permetterà la registrazione della prima nota distinta per i vari esercizi.