La maggior parte dei servizi alle aziende, con l’affermazione della banda larga, viene oggi proposta come web service, accessibile da qualunque postazione Anche i software di fatturazione sono stati lentamente soppiantati da servizi online, come Zoho Invoice. Una soluzione analoga è Billing Manager, gratuito e accessibile via browser preferibilmente con connessione veloce.

Il servizio è in inglese e richiede la registrazione di un account gratuito: indirizzo email, password e nome della società o ditta individuale. Dopo il login, si accede alle funzionalità di fatturazione.

Innanzitutto entriamo nella sezione “Settings” per impostare i dati della nostra impresa: ragione sociale, indirizzo email, sede legale, numeri di telefono e fax. Essendo il servizio internazionale, ci viene chiesto di settare obbligatoriamente la “time zone”, scegliendola dalla casella a cascata. Altrettanto obbligatorio è scegliere l’unità monetaria di fatturazione (tutti i campi che non si possono omettere sono contrassegnati con l’asterisco).

Una nota importante: è bene utilizzare uno dei campi indirizzo del proprio profilo per inserire Partita IVA o Codice Fiscale perché non è previsto un campo apposito. Nella stessa sezione, spostandosi fra le tab, si può:

• aggiungere un logo;
• selezionare la modalità di pagamento a scelta fra: Due on Receipt, Due on Date Specified, Net 10, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60;
• indicare il numero di fattura dal cui iniziare a fatturare;
• impostare il layout da usare, scegliendone uno dal menu a discesa;
• optare per il formato PDF per gli allegati;
• digitare di un messaggio standard da allegare alla fattura;
• settare i metodi di pagamento, inclusa la carta di credito e qualche servizio aggiuntivo (che richiede un abbonamento).