EssentialPIM Free 3.5 è un ottimo personal information manager, una vera e propria agenda elettronica dall’enorme praticità. Il suo utilizzo ci consente di organizzare e programmare al meglio le nostre giornate lavorative e non solo. Il vantaggio di questo software è determinato da tre caratteristiche principali:

1. ricopre più funzioni contemporaneamente: non solo permette di pianificare impegni ed eventi all’interno di un calendario, ma funge anche da rubrica, da block-notes e da client di posta.
2. presenta più versioni e ognuno di noi può scegliere quella che preferisce o quella di cui necessita. Nel tutorial viene presentata la versione Free, ma esiste anche una versione Pro (a pagamento e con molte più funzionalità) e una versione portatile da trasportare, ad esempio, su un dispositivo USB (particolarmente utile per quanti viaggiano e non hanno sempre il proprio PC a portata di mano);
3. è molto semplice da usare perché la struttura del programma non è complessa, perché sono presenti strumenti noti, ma anche grazie alla presenza della traduzione italiana.

EssentialPIM mostra la propria efficacia anche sul profilo della sicurezza. I suoi database, infatti, sono cifrati con AES (Advanced Encryption Standard), uno dei più potenti algoritmi, e la protezione dei dati può essere assicurata anche con l’impostazione di una password. Infine, è possibile importare dati da Microsoft Outlook e da altri programmi, ma anche esportarli in Outlook o in altri formati. Non ci resta che vedere come funziona.

Download e installazione

La prima cosa da fare è scaricare il software, direttamente dal sito del produttore. Salviamo il file eseguibile e avviamo con due clic la procedura guidata di installazione durante la quale dobbiamo accettare i termini del contratto e stabilire un percorso di destinazione. Alla prima apertura, ci verrà chiesto di scegliere la lingua con cui vogliamo usare il programma: non è, quindi, necessario inserire nessun ulteriore file per la traduzione in italiano.