Archiviazione documenti con Access

Un contenitore digitale per archiviare e conservare, con ordine, tutta la documentazione utile all'impresa

L’archiviazione digitale dei documenti ai fini di una corretta conservazione elettronica degli stessi, per le imprese può essere utile uno strumento che memorizzi contenuti eterogenei: pagine Web, file, immagini, video, audio e tutto ciò che possa tornare utile nella gestione di un’impresa.

Con Access è possibile, per una Pmi ad esempio, realizzare un semplice database per la catalogazione e conservazione di dati e informazioni.


scarica l’esempio

Entriamo in Access, creiamo un database nuovo e salviamolo con il nome Dox.mdb. Avrà cinque tabelle: Formati, Categorie, Mitt_Dest, Documenti e Allegati.

La tabella Formati, per raggruppare i documenti inseriti per tipo di file (documenti di testo, fogli elettronici, pagine Web, immagini, video e così via) dovrà contenere il seguente campo:
Formato: tipo dati Testo, dimensione campo 32, Richiesto Sì, Indicizzato duplicati non ammessi, Chiave primaria.

La tabella Categorie, per raggruppare i documenti inseriti per classificazione (Fisco, corrispondenza, Contabilità, ecc.) dovrà contenere i seguenti campi: Categoria: tipo dati Testo, dimensione campo 32, Richiesto Sì, Indicizzato duplicati non ammessi, Chiave primaria.