L’archiviazione digitale dei documenti ai fini di una corretta conservazione elettronica degli stessi, per le imprese può essere utile uno strumento che memorizzi contenuti eterogenei: pagine Web, file, immagini, video, audio e tutto ciò che possa tornare utile nella gestione di un’impresa.
Con Access è possibile, per una Pmi ad esempio, realizzare un semplice database per la catalogazione e conservazione di dati e informazioni.
Entriamo in Access, creiamo un database nuovo e salviamolo con il nome Dox.mdb. Avrà cinque tabelle: Formati, Categorie, Mitt_Dest, Documenti e Allegati.
La tabella Formati, per raggruppare i documenti inseriti per tipo di file (documenti di testo, fogli elettronici, pagine Web, immagini, video e così via) dovrà contenere il seguente campo:
Formato: tipo dati Testo, dimensione campo 32, Richiesto Sì, Indicizzato duplicati non ammessi, Chiave primaria.
La tabella Categorie, per raggruppare i documenti inseriti per classificazione (Fisco, corrispondenza, Contabilità, ecc.) dovrà contenere i seguenti campi: Categoria: tipo dati Testo, dimensione campo 32, Richiesto Sì, Indicizzato duplicati non ammessi, Chiave primaria.
L’opzione “scarica PDF” non funziona; viene segnalato ERRORE.
l’esempio non è scaricabile. err.404
Grazie per la segnalazione, ora il link per il download è funzionante.