Approfondiamo le opzioni che Word 2007 offre per redigere documenti aziendali: oltre alle automazioni che permettono l’inserimento immediato in ogni documento di frontespizi personalizzati e piè di pagina, esistono altre funzionalità che rendono più professionale un testo, come Sommario, Indice analitico e note.

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Comunemente, i due termini di Sommario e Indice vengono utilizzati in modo equivalente per definire l’elenco dei capitoli (e sotto-capitoli) di un qualunque testo. In realtà, in MS Word Sommario indica univocamente l’elenco di capitoli e sottocapitoli con relativo riferimento alla pagina corrispondente. L’Indice analitico è invece l’elenco di termini o frasi, in ordine rigorosamente alfabetico, con il riferimento della pagina/e in cui sono citate.

Sommario

In genere, le pubblicazioni tecnico-scientifiche inseriscono il sommario a inizio testo. Word permette comunque di inserirlo dove lo si desidera, purché si indichi il posizionamento nell’ambito del documento.

Affinché il meccanismo di creazione automatica del Sommario funzioni, bisogna assegnare ad ogni titolo lo Stile, rispettando la gerarchia dei titoli: passiamo subito ad un esempio riprendendo il documento aziendale già creato nella prima parte del Tutorial.