Zoho Projects

Uno strumento completo in grado di gestire oline progetti seguiti in gruppo è Zoho Projects e fa parte della nota suite online, affiancando tutte le altre applicazioni che si possono usare con una semplice registrazione al sito Zoho.

A titolo di esempio, in questo tutorial creeremo un progetto per la realizzazione di un sito web.

Come già anticipato, tutte le applicazioni di Zoho richiedono una registrazione sul sito, in modo tale da potervi effettuare il login.

Una volta che l’accesso è stato effettuato, clicchiamo su Zoho Projects per aprire il nuovo progetto.

È importante sapere che con un account free si ha a disposizione solamente un progetto mentre i successivi richiedono un abbonamento mensile per le aziende, i cui prezzi sono disponibili online.

Per testare questa web application, comunque, un progetto è sufficiente: creiamo il nome da attribuire al progetto, che sarà inserito nella URL del progetto stesso – per esempio “piccolemedieimprese” – di modo che l’indirizzo web del progetto risulterà: http://piccolemedieimprese.projects.zoho.com e figurerà come titolo della pagina online.

Una pagina di benvenuto dà accesso alle risorse fondamentali per l’utilizzo dell’applicazione web-based: per prima cosa clicchiamo su “Visualizza/Modifica profilo aziendale” per cambiare i dati aziendali: nome, ragione sociale, indirizzo, sito web e soprattutto fuso orario, perché se il progetto è condiviso con collaboratori che si trovano all’estero è bene sincronizzare scadenze e appuntamenti onde evitare ritardi o problemi di consegna degli step.

Clicchiamo su Aggiorna profilo per salvare le informazioni inserite.

Il successivo passo sarà creare un progetto all’interno di quest ‘ area di lavoro, ovvero all’interno del sito http://piccolemedieimprese.projects.zoho.com.

Per fare ciò, abbiamo a disposizione una sidebar sulla sinistra, con un link “Nuovo progetto”.

Clicchiamo su quest’ultimo per accedere alla finestra di creazione del progetto.