La progressiva migrazione delle applicazioni aziendali su Internet sembra favorire un notevole abbattimento di costi relativi ai software aziendali e rende l’innovazione alla portata di tutte le tasche, soprattutto a vantaggio delle piccole imprese.

Anche la fatturazione non è più appannaggio di grosse aziende informatiche con sofisticati ed onerosi prodotti contabili; per professionisti e piccole imprese, che gestiscono un esiguo numero di fatture, è disponibile un nuovo servizio on line: Zoho Invoice.

Il servizio richiede la registrazione di un account ed offre la possibilità di provare il wizard di fatturazione gratuitamente, ovvero è possibile creare gratis le prime 5 fatture. Uno schematico piano tariffario ci consentirà di scegliere il profilo più consono al numero di fatture che produciamo mensilmente: si parte da 5 dollari al mese per 25 fatture e si arriva ad un abbonamento da 35 dollari per 1500 fatture mensili. Qualunque profilo ci consentirà sempre di usufruire del servizio senza limitazioni di funzionalità.

Ora diamo un’occhiata a come funziona il servizio seguendo il comodo wizard, che ci porta passo passo verso la creazione dello schema della fattura.

Una volta effettuata la registrazione di un nuovo account sull’home page di Zoho, dopo il login, scegliamo di accedere al servizio Zoho Invoice ed arriviamo sulla prima schermata di inserimento delle informazioni aziendali.

Come si vede nell’immagine, abbiamo a disposizione un’area contatti, nella quale possiamo specificare il referente della fatturazione: il suo nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e fax.

È bene ovviamente conoscere in minima parte la normativa relativa alla fatturazione, in modo da non omettere informazioni indispensabili ai fini fiscali. Oltre ai dati relativi all’azienda – nome, sede, indirizzo, etc. – ricordiamoci di inserire la partita IVA e il Codice Fiscale, abbiamo a disposizione dei campi liberi e personalizzabili.

La fase successiva è dedicata agli elementi grafici della fattura, e precisamente ai loghi. Possiamo infatti scegliere un logo per personalizzare Zoho Invoice e un logo per personalizzare la fattura.

In entrambi i casi – “System Logo” e “Invoice Logo” – cliccando sul link “Change” si aprirà una casella con il pulsante “Sfoglia” che ci consentirà di cercare il logo migliore fra le nostre immagini, mentre il servizio ci ricorda le dimensioni massime che possiamo sfruttare per questo “stemma aziendale” (140x60px nel caso per il logo sul Web e 580x250px per il logo sulla fattura).