Un database del personale con Access 2007

Gestire l'anagrafica del personale creando un database Access personalizzato sulla base delle nostre esigenze

Creare un’applicazione Access che consenta di conservare ordinatamente l’anagrafe del personale della nostra azienda è cosa relativamente semplice, oggi ancora più veloce grazie alle funzionalità di creazione automatica di oggetti introdotte con Office 2007.

Sarà possibile archiviare i dati anagrafici dei dipendenti aziendali, conservando anche informazioni relative alla qualifica, alla struttura di appartenenza e allo stato di servizio.

In questo tutorial creeremo da zero un database Access. Una volta acquisiti gli strumenti di base, si potrà personalizzare o ampliare le funzionalità dell’applicativo al di là di quelle fornite nel file di esempio allegato. È comunque possibile scaricare ed utilizzare subito l’applicativo con le funzionalità standard.

Esempio di anagrafica personale
scarica l’esempio

Come utilizzare l’allegato

L’applicazione si apre direttamente sulla maschera FGestione che permette di inserire le informazioni relative ai dipendenti: Matricola, Cognome, Nome e Codice Fiscale; i dati relativi a Qualifica, Struttura e Servizio sono già precaricati e resi disponibili da caselle combinate che, una volta aperte facilitano la scelta grazie alla presenza del campo relativo alla descrizione.

Chi volesse, tuttavia, aggiungere o cancellare una delle voci già caricate può farlo; cliccando sul relativo bottone si renderà disponibile la maschera scelta dove sarà possibile effettuare l’aggiunta di altre voci o la cancellazione di voci non utilizzate.

Attenzione però a quando effettuiamo le cancellazioni. Ad esempio, se alcune voci relative alla qualifica sono già state utilizzate per qualche dipendente, non è consigliabile cancellarle tout court poiché perderemmo delle informazioni importanti.

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