Entrambi i calcoli sono stati “assemblati” in un’unica formula costruita con una funzione SE nidificata e coadiuvata sia dall’operatore logico E sia dall’operatore logico O che utilizza come riferimento l’etichetta che compare nella cella A11.

La formula utilizzata nella cella B11 è la seguente:

=SE(E(B60;B70;B80;B90;O(A11=”Rateo Attivo”;A11=”Rateo Passivo”));B6*(B8-B7+1)/(B9-B7+1);SE(E(B60;B70;B80;B90;O(A11=”Risconto Attivo”;A11=”Risconto Passivo”));B6*(B9-B8)/(B9-B7+1);”Prospetto da compilare”))

La formula può essere letta in questo modo:

SE (le celle di “input” (B6, B7, B8 e B9) contengono un valore diverso da zero)
E, al tempo stesso (la cella A11 contiene l’etichetta “Rateo Attivo”)
OPPURE (la cella A11 contiene l’etichetta “Rateo Passivo”
  
    esegui il calcolo B6*(B8-B7+1)/(B9-B7+1) per determinare l’importo del rateo
    
ALTRIMENTI
    
    SE (le celle di input contengono dei valori)
    E (la cella A11 contiene l’etichetta “Risconto Attivo”)
    OPPURE la cella A11 contiene l’etichetta “Risconto Passivo”)
        
        esegui il calcolo B6*(B9-B8)/(B9-B7+1) relativo al risconto
    
    ALTRIMENTI // ovvero se il prospetto non è stato completato interamente
        
        restituisci l’etichetta “Prospetto da compilare”.

Come personalizzare il modello

Poiché contabilmente si registrano numerosi ratei e risconti, si potrebbe creare una macro di “svuotamento” ed associarla ad un pulsante posizionato sul foglio di calcolo in maniera da utilizzare il modello per eseguire diversi calcolo in sequenza.

Per creare la macro si utilizza il comando “Macro”/”Registra nuova Macro” posto all’interno del menu “Strumenti” e, successivamente, si “registrano” le semplici operazioni che consentono di svuotare il prospetto: occorre, semplicemente selezionare, una alla volta, le celle B3, B4, B6, B7, B8 (quest’ultima può essere omessa visto che viene modificata solo annualmente) e B9 e utilizzare, per ognuna, il tasto CANC da tastiera; infine si utilizza il pulsante “Interrompi registrazione” presente a video o, in mancanza, all’interno del menu Strumenti/Macro.

Per associare la macro ad un pulsante di azione, è sufficiente creare un pulsante attraverso una delle forme disponibile all’interno della barra degli strumenti “Disegno” e, successivamente, attraverso il comando “Associa macro” del menu di scelta rapida, selezionare la macro realizzata.