Per l’inserimento della data iniziale e finale del periodo di astensione lavorativa e per la datazione del documento sono stati utilizzati campi di testo con il formato data: quest’ultimo è stato assegnato all’interno della scheda Formato della finestra delle proprietà.

Il motivo della richiesta del periodo di astensione lavorativa (ferie, malattia e aspettativa) è stato costruito con dei pulsanti di opzione (quinto pulsante sulla barra Modulo). Per creare un “gruppo di opzioni” è necessario utilizzare, nella scheda Generali della finestra delle proprietà, lo stesso nome per i diversi campi ed indicare, nella scheda “Opzioni”, un “Valore di esportazione” differente (nello specifico è stata utilizzata una etichetta che contraddistingue la scelta, ovvero “Ferie”, “Malattia” e “Aspettativa”); sempre attraverso la scheda “Opzioni” è stato scelto lo stile “Segno di spunta” dall’aspetto simile ad una casella di controllo.

Infine è stato creato un pulsante di azione per reimpostare il modulo (primo pulsante della barra Modulo). Attraverso la scheda Azione della finestra delle proprietà si è assegnato al pulsante l’azione Reimposta modulo e, nella finestra Reimposta modulo che appare a video dopo aver utilizzato il pulsante Aggiungi, sono stati selezionati i campi da “azzerare” ovvero, tutti i campi creati in precedenza.

Per la formattazione del pulsante sono stati modificati alcuni parametri sia nella scheda “Aspetto” (colore e testo del pulsante), sia nella scheda “Opzioni” (in quest’ultima si è scelto il layout Solo etichetta e si è nominato il pulsante con l’etichetta “Cancella dati”). Infine, per evitare la stampa del pulsante sul modulo cartaceo, è stata selezionata dalla scheda Generali la voce Visibile ma non stampabile all’interno delle proprietà del campo modulo.

Il salvataggio del modulo e il suo utilizzo

In Acrobat è disponibile una procedura che consente la distribuzione del modulo e il successivo “assemblaggio” in un unico documento principale; tale procedura però è indicata quando si rende necessario raccogliere i dati dai singoli moduli (ad esempio, nella realizzazione di questionari o sondaggi vari) e, quindi, non è utile nel caso proposto in questo tutorial.

Diversamente, potrebbe essere utile fare in modo che anche gli utenti di Adobe Reader possano compilare il modulo e salvarne una copia. Per eseguire questa operazione è sufficiente selezionare il comando Abilita diritti di utilizzo in Adobe Reader dal menu Avanzate (leggere le istruzioni visualizzate) e salvare il file. L’estensione dei diritti agli utenti Reader viene applicata esclusivamente al file PDF corrente e, pertanto, occorre rieseguire tale operazione per ogni singolo modulo realizzato con Acrobat Professional.