Il principale vantaggio che offre un file PDF, è quello di assicurare una resa pressoché identica su qualunque sistema e stampante. Questo ci consente ad esempio di inviare un file ad un collega ed essere certi che lo visualizzerà o stamperà nella forma più corretta. In commercio esistono numerosi software che consentono la creazione di file in formato PDF; tra questi, merita attenzione PrimoPDF, un “freeware” realizzato da ActivePDF Inc. che, nonostante alcuni suoi limiti, è ben strutturato e, soprattutto, di facile utilizzo.

Scarica PrimoPDF

Vediamo come utilizzare questo programma per trasformare un qualunque documento creato con Office in formato PDF.

Le caratteristiche di PrimoPDF

L’istallazione del software, le cui fasi sono semplici ed intuitive, richiede una disponibilità di circa 30 MB su disco.

Al termine dell’installazione viene creata una stampante “virtuale” che consente di realizzare file in formato PDF a partire da tutti i file stampabili, indipendentemente dal programma utilizzato; così è possibile, ad esempio, stampare documenti di Word, grafici realizzati con Excel ma anche diapositive realizzate con PowerPoint, report di Access o listati di programmi gestionali.

L’utilizzo di PrimoPDF

Dall’applicativo che si sta utilizzando (ad esempio Word) è sufficiente, quindi, avviare la procedura di stampa e, dall’elenco a discesa della casella Nome, selezionare la stampante PrimoPDF.

Figura 1. Finestra Stampa di Microsoft Word