L’intestazione è personalizzabile con i normali strumenti di formattazione (tipo di carattere, dimensione, colore, grassetto, corsivo, sottolineato, allineato a sinistra, al centro ecc.)

Vi si possono inserire anche campi, cioè dei segnaposto che variano al mutare delle situazioni esterne o inerenti il documento stesso. Se ad esempio inseriamo il campo della data, questa verrà di volta in volta prelevata dall ‘ orologio del computer e aggiornata.

Quando l’intestazione è aperta, nel Ribbon (Barra multifunzione) compare anche la scheda Progettazione. Qui, nel gruppo Inserisci, vi è il pulsante Data e ora. Un click inserisce il campo della data e dell’ora corrente. Prima, però, si apre la finestra di dialogo “Data e ora” che permette di scegliere formato e funzionalità di aggiornamento automatico.

Un click nella casella di controllo Aggiorna automaticamente farà sì che data e orario si aggiornino ogni volta che il file viene riaperto. Non sempre potrebbe essere ciò che vogliamo: specialmente un documento cartaceo può esigere che la data riportata nell’intestazione sia quella di stesura. Per ottenere tale scopo è sufficiente non inserire il segno di spunta nella casella di controllo.

Molto più utile, invece, può essere il campo del numero di pagina, aggiornato automaticamente con l’allungamento del documento.
Per inserire il campo del numero di pagina possiamo scrivere “Pagina” (o “Pag.”), lasciando uno spazio dopo la parola, quindi inserire il campo cliccando nella scheda Progettazione > gruppo Intestazione e piè di pagina > il pulsante Numero di pagina. In alternativa: Barra multifunzione > scheda Progettazione > gruppo Inserisci > click sul pulsante Parti rapide. Si apre un menu a tendina contenente la voce Campo, che, se selezionata, apre a sua volta la finestra di dialogo Campo.

La finestra comprende numerose caselle. Anzitutto quella con menu a tendina Categorie, in cui si può scegliere il tipo di campo. Una possibilità, nel nostro caso, è selezionare Numerazione. Nella sottostante casella di riepilogo Nomi dei campi, possiamo fare clic su Page, e nell ‘ intestazione verrà inserito il numero della pagina (pagina per pagina, progressivamente) con il formato da noi scelto.

Se invece nella casella Categorie optiamo per la voce Informazioni documento nella casella Nomi dei campi si sceglie NumPages: inseriremo così il numero complessivo delle pagine di cui è composto l ‘ intero documento.

Utilizzando in alternanza scrittura manuale e inserimento del campo opportuno, si piò inserire nell ‘ intestazione una stringa del tipo: Pagina 5 di pagine 8.

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