Invece di produrre una sola copia di stampato, per poi ricorrere ad una fotocopiatrice per ottenerne più copie, è possibile stampare direttamente più copie dei fogli di un file. La sezione Copie visualizza una casella in cui si indica quante copie di ogni foglio devono essere stampate.

Al di sotto di tale casella vi è una raffigurazione grafica che cambia se si inserisce o meno il segno di spunta nella casella di controllo Fascicola. Quando è presente, verrà prodotta dalla stampate una prima copia di tutti i fogli in ordine numerico, quindi una seconda copia, ecc. Quando invece non vi è il segno di spunta, la stampante produrrà dapprima tutte le copie richieste del primo foglio, quindi tutte quelle del secondo foglio, e così via.
La sezione zoom, infine, contiene due caselle. La casella Pagine per foglio consente di decidere quante pagine Word inserire in un foglio cartaceo. La casella Adatta al formato imposta l’adattamento al tipo di foglio (per default è impostata sull’assenza di adattamento).
La finestra contiene altri due comandi molto importanti. Il pulsante Opzioni, se cliccato, apre una nuova finestra, che, nella versione 2007 di Word, fa parte delle finestre delle impostazioni di Word (o Opzioni di Word), ed è raggiungibile anche tramite il menu del Pulsante Office e la selezione, sul lato di sinistra, della voce Visualizzazione.

Con le caselle di controllo contenute in questa finestra possiamo configurare la visualizzazione del documento e, in particolare, con le caselle della sezione finale (Opzioni di stampa) possiamo determinare la stampa o meno di una serie di elementi: colore di sfondo, testo nascosto eccetera. In un documento online, ad esempio, può essere ben accetto un colore o un’immagine di sfondo, mentre in una operazione di stampa di un documento voluminoso, si potrebbe arrivare rapidamente all’esaurimento delle cartucce, altre che a un’estrema lentezza della stampa stessa.
Il pulsante Proprietà, infine, apre una finestra di controllo della stampante, per definire le impostazioni di qualità della stampa, tipo e formato della carta, orientamento del testo (verticale o orizzontale) e stampa fronte/retro, sempre che il tipo di stampante lo permetta.
