Si evidenzia pertanto un elevato livello di personalizzazione per consentire agli utilizzatori di modificare l’interfaccia secondo le proprie esigenze e raggiungere una maggiore produttività.

Un ulteriore aspetto del quale tenere conto è la possibilità di salvare la configurazione per poterla riutilizzare in un altro computer o per condividerla con i colleghi.

Nella parte inferiore destra del pannello di personalizzazione vi è il pulsante elenco Importa/Esporta e cliccando il pulsante “Esporta tutte le personalizzazioni” si apre una finestra di dialogo nella quale si possono scegliere il percorso di memorizzazione e il nome del file, che verrà salvato nel formato interfaccia utente di Office “exportedUI”.

In modo analogo si potrà importare un file in un altro computer mediante la selezione dell’opzione “Importa file di personalizzazioni“. Prima di proseguire con il caricamento del file, una finestra di dialogo chiederà di confermare la sostituzione delle personalizzazioni esistenti.

Analoga gestione delle schede si può trovare nelle altre applicazioni della suite caratterizzate dalla presenza della barra multifunzione: Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, Outlook e InfoPath. Questo si propone quale metodo semplice ed efficace per replicare il layout dell’interfaccia utente su più macchine, ad esempio nell’ambito di una rete aziendale nella quale siano presenti installazioni multiple di Office.