Come gestire fatturati e costi di venditori e rappresentanti con Excel – 3

Con un modello Excel, il direttore commerciale può controllare l'andamento del fatturato dei diversi rappresentanti e venditori, e valutarne il rapporto costi/benefici

Le celle che vanno da D10 a D14 incorporano un segnalatore [SE(C12>20;"<<<<";"")] che si attiva nel caso il venditore superi la soglia del 20% di incidenza sui costi.

Da una rapida occhiata ai movimenti possiamo vedere che i venditori 40 e 50 sforano abitualmente questa soglia del 20% e ciò può essere causa di un piccolo richiamo verbale, in quanto il loro fatturato è sempre molto alto ma lo è anche la loro provvigione: in una ottica di compressione dei costi è il caso di chiedere anche a loro un sacrificio sulle spese.

Lo schema riepilogativo finale è posizionato tra la cella AX1 e BA20: oltre al cumulo dei valori mensili possiamo desumere interessanti valori per una corretta gestione delle aree di vendita:

  • Incidenza sul fatturato
  • Incidenza sui costi
  • Costi rispetto al fatturato (+((AY3+AZ3+BA3)/AX3)*100)
  • Fatturato medio (=MEDIA(AX3:AX7)), che può essere considerato un obiettivo da raggiungere per i primi tre venditori
  • Costi medi per settore, si considerano come eventuali dati preventivi per i budget di periodo.

Da notare, infine, che l’area dati che va da B3 a AW7 andrà svuotata all’inizio di ogni anno.

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