Quando si rende necessario utilizzare un grafico all’interno di un documento di testo, spesso, si procede con la realizzazione di quest’ultimo in Microsoft Excel e, successivamente, con la sua importazione nel file di Microsoft Word.

Questo modo di procedere, seppure “teoricamente” corretto, crea non pochi problemi soprattutto quando si desidera modificare la sua dimensione, la sua formattazione e il suo posizionamento all’interno del documento di Word. Ad esempio, se non si interviene direttamente nell’applicativo Excel (attraverso un doppio clic sull’oggetto grafico importato o creato nel documento di Word) il ridimensionamento del grafico si traduce in una immagine poco nitida che, peggio ancora, non rispetta le proporzioni e le distanze tra gli elementi che lo costituiscono (dimensione e posizione del carattere utilizzato per gli assi, collocazione della legenda, del titolo, etc.).

Questo inconveniente può essere superato utilizzando la procedura di creazione di grafici disponibile in Microsoft Word che analizziamo in questo tutorial.

La procedura, che si avvale principalmente del sotto-applicativo Microsoft Graph, non presenta grosse difficoltà operative soprattutto per gli utenti che utilizzano abitualmente Microsoft Excel per creare grafici. Analizziamola nel dettaglio.

Creazione di un nuovo grafico

Per creare un nuovo grafico si utilizza il comando “Grafico” dal menu Inserisci>Immagine>Grafico. A video appare un grafico di esempio (il tipo di grafico, per impostazione predefinita, è un istogramma) e un Foglio dati che dovrà essere utilizzato per l’inserimento dei dati; da notare che quest’ultimo non è un vero e proprio foglio di calcolo come quello di Excel in quanto, ad esempio, non è consentito eseguire calcoli all’interno delle sue celle.

Figura 1. Inserimento dei dati per il grafico

Possiamo decidere di inserire i dati o importarli. Nel primo caso sovrascriviamo i dati di esempio del Foglio, se si dispone già di una tabella realizzata in Word è sufficiente selezionarla prima di avviare la procedura appena descritta: i dati della tabella di Word vanno a sostituire automaticamente i dati di esempio presenti nel Foglio dati.