Sintesi e grafici con i fogli multipli in Excel

Una modalità operativa che consente di generare documenti sintetici a partire da diversi prospetti

Affrontiamo con questo tutorial una tecnica notoriamente ostica ma estremamente flessibile e funzionale in ambito aziendale: l’uso dei fogli multipli in Excel, utili ad esempio per fattorizzare e sistetizzare i contenuti di diversi prospetti.

Per rendere più agevole l’approccio all’argomento è possibile scaricare i due file Excel, il primo, denominato “esempio_fogli_multipli.xls” è il modello sul quale effettueremo tutte le prove,

Utilizzare i fogli multipli | modello per le prove
scarica il file per le prove

ed un secondo, denominato “banche.xls” è un esempio immediatamente utilizzabile ed ampliabile, per la gestione dei conti correnti.

Utilizzare i fogli multipli | Gestione conti correnti
scarica il file per la gestione dei conti correnti

Il modello di esempio

Il modello è formato da quattro fogli e simula il lavoro svolto dal responsabile aziendale dell’amministrazione per quello che riguarda la gestione della pubblicità aziendale.

I primi tre fogli rappresentano i singoli mesi in esame ovvero Gennaio, Febbraio e Marzo, il quarto foglio ha appunto il compito di riepilogare ed esplodere (in molte aziende si usa il termine splittare, dal verbo inglese to split ovvero spaccare, dividere) i dati del trimestre in esame.

Nel mese di Gennaio vediamo come si sono distribuite le spese relative allo spazio comunale per l’affissione dei manifesti e, probabilmente, il pagamento di una fattura ad una ipotetica agenzia di pubblicità (Studio Publi 2000).

Figura 1. Mese di gennaio

Mese di gennaio

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