In un articolo precedente abbiamo descritto le operazioni da svolgere per portare avanti il controllo di gestione che vada oltre la sfera contabile. Fra i metodi di rilevazione extra-contabile, la scheda lavori, che andiamo a descrivere, rappresenta uno strumento capace di monitorare quelli che sono gli interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione aziendale tesi a migliorare la funzionalità dei vari reparti.

Essa costituisce il più classico dei report in quanto ci indica la distribuzione oraria di una serie di interventi consentendoci, parallelamente, di valutare l’entità economica degli stessi.

La scheda è composta da tre sezioni:

• La prima (che va dalle celle A1..G3), riporta i dati identificativi del soggetto dell’intervento ed i riferimenti (numero di cellulare, periodo, importo orario della prestazione, progressivo interventi)
• La seconda sezione è il corpo effettivo della scheda che permette l’inserimento della data dell’intervento, la descrizione, l’orario di inizio e di fine intervento per ogni giornata e le eventuali annotazioni; per ogni riga di rilevazione, il modello calcola la durata effettiva dello stesso ed effettua la valorizzazione in base all’importo orario inserito preventivamente nella cella E3.
• Una volta completata e stampata, la scheda, viene passata alla contabilità previa apposizione delle firme sia del soggetto attuatore dell’intervento che del controller di gestione.

Figura 1. Esempio di scheda lavori

L’area del modello con sfondo verde è delegata all’input dei dati: l’orario di inizio e/o di fine intervento si inserisce nel formato con il punto o con i due punti (ad esempio le 8 e 15 saranno immesse come 8:15 oppure 8.15).

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