Il Cloud di Google Apps conviene alle Pmi

La fruizione online di strumenti informatici come email, agenda condivisa ed altri servizi collaborativi se server esterno fa risparmiare l'azienda fino all'80% in Hardware e Software. Il caso delle Google Apps

L’Information Technology sta vivendo un momento di rivoluzione, consentendo alle aziende di passare da un concetto di bene e servizio da acquistare, installare, manutenere e sostituire ad una concezione IT in cui programmi e applicazioni sono fruiti attraverso il Web e risiedono su macchine dislocate nella rete (o Nuvola) e di proprietà di grandi player dell’IT quali Google (oggi), IBM e Microsoft (domani).

Un’azienda non si costruirebbe mai una centrale elettrica in casa, perché tutto ciò che le serve è che il servizio – l’energia elettrica – sia erogato con continuità e sicurezza, garantendo le performance necessarie quantitative. Perché non applicare il medesimo principio anche ai servizi IT?

Ottimizzazione di consumi e risorse

Studi internazionali dimostrano che passando in Cloud Computing tutte le applicazioni – salvo il gestionale – si risparmierebbero in media 300 euro per utente. I vantaggi dell’Outourcing di parte dei servizi informatici (come ad esempio la posta elettronica) nella modalità cloud si possono così sintetizzare:

  1. si risparmiano ingenti investimenti in hardware e software con la ulteriore necessità di continui upgrade e manutenzioni
  2. si evitano consulenze esterne e si liberano risorse interne, riallocabili in altre attività più produttive per l ‘ azienda

Inoltre, si ha garanzia di funzionamento non stop del servizio con un livello di compliance che, nel caso del servizio Google ad esempio, raggiunge il 99,98%, irraggiungibile per qualunque servizio di posta interno

Adottare soluzioni cloud significa fruire di risorse IT (come memoria su disco o capacità di calcolo) in modo praticamente illimitato e quando ne ho bisogno evitando i problemi legati alla gestione dei “picchi” di domanda

Non avendo bisogno di installare programmi client – spesso pesanti – sui computer dei singoli utenti, si possono acquisatre anche pc con minori performance, quindi meno costosi, senza neppure la necessità di cambiarli.

Infine, con le soluzioni cloud viene eliminato il problema del disaster recovery, cioè di come recuperare i dati in caso di gravi guasti hardware o calamità: il prpblema non sussiste poichè esistono “N” copie dei dati che risiedono su “N” macchine dislocate fisicamente in luoghi diversi.