Altay Scientific produce e commercializza strumentazione didattica per laboratori scolastici. L’azienda ha due stabilimenti produttivi, di cui il più importante in Cina. Ha circa 500 tra dipendenti e collaboratori sparsi in tutto il mondo. Dispone di filiali commerciali in Europa, America, Asia, Africa.

I prodotti più importanti sono progettati e costruiti direttamente dell’azienda che poi si approvvigiona di altri articoli da fornitori terzi per completare l’offerta.

Esigenze di cambiamento

Oltre alle consuete problematiche legate ai processi di produzione e acquisizione prodotti, Altay Scientific deve affrontare anche quelle collegate alla commercializzazione di “n” articoli in vari internazionali. In questo contesto il sistema gestionale riveste senz’altro una grande rilevanza.

Fino a due anni fa l’azienda non disponeva di un sistema gestionale integrato, come ci spiega Marco Corio, IT manager: «prima di introdurre il nuovo sistema gestionale, avevamo solo un programma di contabilità».

«Non tracciavamo i movimenti di magazzino, gli ordinativi, ecc. Avevamo difficoltà nella gestione dei magazzini, negli acquisti e più in generale nella condivisione delle informazioni. Quest’ultimo aspetto per noi strategico, vista la complessità della organizzazione e la sua articolazione a livello internazionale».

Scelta del software open source

Altay ha deciso di adottare un software open source per tre ordini di motivi:

1. Budget: l’azienda ha la complessità di una multinazionale – con sedi all’estero, gestione di più lingue, più valute, ecc. – ma la dimensione è quella di una media impresa con risorse limitate.
2. Efficacia: Altay aveva bisogno di un programma che coprisse tutte le aree ed i processi aziendali, ossia ordini di acquisto, ordini di vendita, magazzino, contabilità. OpenSuite Compiere offriva questa opportunità in quanto sistema gestionale integrato.
3. Flessibilità: l’azienda aveva necessità di un software modificabile internamente, successivamente all’acquisizione di adeguate competenze, per risparmiare sui costi esterni di manutenzione e sviluppo software e per accrescere il patrimonio di conoscenza aziendale.