Paprika è un software progettato per il settore creativo con funzioni di CRM, Project Management e Contabilità integrati in un’unica banca dati, che consente la gestione completa di una commessa dalla fase di creazione a quella della contabilità. Si tratta di un programma multipiattaforma che si adatta al comune assetto di agenzia potendo girare su Mac per lo staff creativo e PC in amministrazione.

Prima di provarlo, visto che la caa produttrice Agency Software Worldwide opera ha una dimensione internazionale con sede centrale a Londra, ci si è chiesti se davvero ci sia ancora qualcosa da imparare per il mercato italiano: «rispetto al mondo anglosassone di certo sì», secondo Elisa Bernasconi, Business Development Manager per Paprika Software Italia. «Nella cultura anglosassone c’è il concetto di lavorare con metodo. Noi lavoriamo con passione, è vero, ma ora più che mai la conversione monetaria è importante: farsi trascinare da un guizzo creativo e finire con il lavorare sotto budget è un’impostazione che si paga cara».

Su questa linea, vediamo come Paprika permette di lavorare rispettando il budget, e i benefici che il creativo può ottenerne.

Il ciclo di un progetto

Paprika organizza il ciclo di un progetto standard nelle seguenti fasi principali:

• creazione della commessa e trasformazione del contatto in cliente;
• gestione del budget, creazione del preventivo e pianificazione del progetto;
• gestione del progress, time-tracking;
• fatturazione;
• contabilizzazione;
• analisi e strumenti di previsione.