Innanzi tutto sul livello di relazione, dove traspare il concetto di un’azienda che vuole mostrarsi non solo creativa ma anche efficace e dotata di processi operativi ben strutturati.

Si consideri inoltre che l’aspetto grafico è personalizzato con colore e logo in base al brand dell’azienda che ospita il portale.

E poi sul livello del contenuto vero e proprio, che permette una comunicazione con feedback immediato e conseguente minimizzazione dei tempi di realizzazione e consegna.

Tra le altre cose il cliente potrà ad esempio monitorare le fasi di sviluppo oppure organizzare un incontro.

Il portale invia automaticamente le comunicazioni alle persone del team interessate in modo tale da poter gestire il lavoro in maniera dinamica e proattiva.

Reportistica proattiva

Per quanto riguarda la gestione del diagramma di Gantt, che permette di rappresentare graficamente il piano di lavoro nell’arco temporale, è stato introdotta la capacità di riportare anche il livello di completamento di ogni singola azione, ora direttamente visibile sullo schermo a colpo d’occhio.

Per concludere, la reportistica..Se lo scopo del gestionale è quello di migliorare l’efficacia del lavoro il responsabile di progetto dovrà spendere tempo prezioso in continui monitoraggi, a partire dalla produttività del cliente a quella del progetto e soprattutto per il controllo del budget.

Gli strumenti per i report permettono ad esempio di sapere quando il budget è stato sforato, cosa tuttavia non molto utile da conoscere a posteriori. Meglio ancora sarebbe poter sapere subito se il budget è in esaurimento. A questo proposito Paprika ha introdotto un sistema per l’invio di alert che avvisa il direttivo al raggiungimento di determinate soglie di completamento prestabilite. Sempre all’insegna del risparmio di tempo e dell’efficacia.