Se un’azienda dispone di un consistente parco autoveicoli è bene che controlli i consumi di carburante, che incidono spesso pesantemente sul bilancio aziendale. In un semplice foglio di calcolo si possono inserire i dati del consumo di carburante per singola vettura e tenere traccia tanto dei totali per veicolo quanto del consumo globale del parco auto.

Per l’inserimento dei dati useremo, in questo tutorial, Google Docs Spreadsheet: creeremo il foglio di calcolo, lo popoleremo di dati e useremo i gadget per trarre statistiche sui consumi.

Creazione del foglio di calcolo

Tramite il nostro account Google, accediamo ai Docs e dal menu Nuovo creiamo uno foglio di calcolo. Salviamo fin da subito il file con un nome, in modo che successivamente Google salvi in automatico le modifiche. Queste vengono tracciate con un sistema di versioning che consente di tornare indietro al precedente salvataggio, qualora le modifiche fossero errate.

Usiamo la riga 1 del foglio di calcolo per l’intestazione delle singole colonne; intestiamo, pertanto, ogni colonna con uno dei seguenti nomi, a partire ad A1 fino ad arrivare alla colonna I: Veicolo,
Targa, Km iniziali, Km finali, Data, Autista, Costo pieno carburante, Km percorsi, Costo/Km.

Questa tabella implica alcune premesse: ogni autista, prima di effettuare il pieno, “scarica” il contachilometri, segnando il chilometraggio effettuato, che diventerà quello iniziale del successivo pieno. In questo modo si avrà il chilometraggio iniziale e finale percorso con un determinato pieno, in modo da sapere per differenza quanti chilometri sono stati percorsi con un pieno. Ovviamente non si terrà conto dei rincari subiti dal carburante, perché i calcoli che a noi interessano sono indicativi e non tassativi.

Nella colonna Km percorsi dobbiamo impostare una funzione che sottragga dai chilometri finali quelli iniziali per ottenere il percorso totale in chilometri. Scriviamo dunque nella cella H2 la formula =D2-C2 e diamo l’invio.

Selezioniamo ora la cella H2 fino a far comparire un piccolo quadretto in basso a destra del bordo; collochiamo su di esso il mouse e, tenendo premuto il tasto destro, trasciniamo in basso la selezione, così la stessa formula viene copiata nelle celle sottostanti la cella H2.

Nella cella I2 dobbiamo impostare un rapporto fra il costo del pieno e i chilometri totali percorsi, inseriamo perciò la formula =G2/H2 e diamo l’invio. Come già fatto in precedenza, copiamo la stessa formula nelle celle sottostanti.