Per ottimizzare attività “time-consuming” in azienda come le riunioni e relative verbalizzazioni, e soprattutto quelle fuori ufficio, come gli incontri con clienti e partner, la tecnologia consente oggi di risparmiare tempo avvalendosi delle penne digitali: strumenti in grado di annotare appunti, bozze di progetto, diagrammi e grafici su carta per poi trasferirli in automatico su computer.

In commercio sono disponibili modelli diversi con piccole differenze e appartenenti a diverse fasce di prezzo.

Prodotta dalla società 4geek, Planny è una penna digitale che durante la scrittura su carta immagazzina appunti, disegni e grafici, funzionando grazie ad un piccolo ricevitore che, posizionato su carta, memorizza i dati e poi permette di trasferirli in versione digitale nella cartella precedentemente impostata del proprio computer.

Simile in dimensioni e peso ad una comune biro, ha un ricevitore di dimensioni estremamente contenute e, quando è connessa al computer, funziona anche da tavoletta grafica.

Planny è compatibile con i sistemi Win 2000 SP4, Xp SP2, Vista, Mac OSX (Leopard e Snow Leopard. La confezione comprende penna, ricariche di inchiostro, trasmettitore (memorizza fino a 100 pagine), cavo usb, software di riconoscimento dati che trasforma gli appunti a mano libera in testo digitale, 2 batterie, sacca da trasporto, manuale e cd rom. Il tutto al prezzo di 71,99 €.

Stesse funzionalità, compatibilità e simili dotazioni HW e SW le offre la Intellipen prodotta da Proxima. La capacità del ricevitore è pari a 1 Gb e permette di memorizzare anche musica e immagini; inoltre viene offerto il software opzionale Myscript notes oltre al software standard pen & ink editor, che digitalizza il testo scritto a mano. Il prezzo è di 99€.

DANE-ELEC Zpen Premium è la penna digitale USB flash memory-based che, similmente alle precedenti, permette di trasformare gli appunti in testo digitale.

Aggiunge alle consuete dotazioni un vero motore di ricerca per trovare parole chiave nelle note prese a mano, grazie al software Note Search. Il pacchetto venduto a 95€ comprende penna, trasmettitore wireless capace di archiviare dati per 1 Gb, batterie, cavo usb e cd con i software da installare. Per questo prodotto è inoltre disponibile l ‘ assistenza gratuita online.