Yuza Open ERP: guida completa alle funzionionalità

Gestionale open source in quattro edizioni per ogni esigenza aziendale: vediamole una per una.

Yuza Open ERP

Yuza Open ERP è un software ERP aperto a tutti e pensato sia per l’utenza privata sia per quella professionale, con funzionalità differenziate a seconda delle diverse esigenze operative.

Vediamo in dettaglio cosa offre ciascuna delle quattro edizionidel gestionale.

Versione gratuita

Yuza Express Edition è il gestionale gratuito e completo per ogni attività commerciale: acquisti, vendite (anche al banco), magazzino, contabilità, pagamenti, incassi ed e-commerce.
Semplice da installare e configurare tramite procedura guidata, si utilizza in modo immediato e non prevede limiti per la quantità di dati inseribili né per la personalizzazione dei file a stampa (es.: formati e loghi). La scalabilità è  un altro elemento a suo favore: in ogni momento si può passare alle edizioni a pagamento.

Le principali specifiche di Yuza Express Edition:

  • Anagrafiche clienti e fornitori;
  • Preventivi/offerte clienti e fornitori;
  • Ordini clienti e fornitori;
  • Scadenzari ordini;
  • Listini di acquisto e vendita personalizzabili;
  • Carico e scarico prodotti magazzino;
  • Documenti di trasporto;
  • Fatturazioni immediate e differite;
  • Verifica giacenze articoli;
  • Generazione elenchi movimenti e inventari;
  • Prime note cassa e banca;
  • Aperture e chiusure di cassa;
  • Vendite al banco, anche mediante touch screen;
  • Statistiche di cassa;
  • Definizione articoli preferiti.

Versione Small Business

Yuza Small Business Edition è la versione a costo ridotto dell’applicativo e prevede alcune funzionalità aggiuntive rispetto a quella gratuita: consente di tenere conto dei trasferimenti di magazzino, di stampe di giacenze e movimenti di magazzino, di utilità per la quadratura e il ricalcolo delle giacenze, di stampe di scadenzari clienti e fornitori e di statistiche di vendita per cliente e articolo.

Ed ancora: valorizzazione delle merci di magazzino, gestione immediata dei lettori di codice a barre durante l’emissione dei documenti, stampa delle schede tecniche degli articoli e utilità per l’aggiornamento dei listini prezzi. La personalizzazione in questa edizione è più spinta grazie a componenti aggiuntivi di terze parti.

Versione Professional

Yuza Professional Edition è la versione del gestionale più efficiente e completa. Basata su tecnologia Microsoft .Net e sviluppata con la programmazione ad oggetti, è compatibile con l’architettura client/server e supporta i principali database. Le stampe sono personalizzabili con un’utilità dotata di interfaccia grafica e include il modulo integrato rivolto al commercio elettronico.

Il modulo per e-commerce permette di interagire con un sito web per la pubblicazione diretta di un catalogo di articoli.

L’area di back end si presta per gestire categorie di prodotti con immagini, offerte, ordini, tipi di pagamento/spedizione e clienti.

Il front end permette la visualizzazione di prodotti suddivisi per categorie e offerte, la richiesta di quotazioni, la gestione del carrello della spesa,  la fase di registrazione dei dati relativi al cliente e il pagamento comprensivo delle spese di spedizione. L’integrazione con il blocco gestionale avviene con i moduli per l’acquisizione diretta degli ordini via web e la pubblicazione automatica del catalogo prodotti sul sito di riferimento.

Versione Source Code

Yuza Source Code Edition rende disponibili i sorgenti dei moduli per adeguarli alle proprie esigenze. Si rivela dunque una soluzione flessibile specialmente a livello di personalizzazione e successive implementazioni.

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Installazione e interfaccia

L’installazione iniziale di Yuza Open ERP in ambiente Windows prevede tra i requisiti la presenza di Microsoft .NET Framework e di Microsoft Data Access Component (MDAC).

 

L’interfaccia utente è caratterizzata da una barra degli strumenti che consente la rapida individuazione dei principali comandi suddivisi nelle sezioni: base, acquisti, vendite, magazzino, contabilità, varie, statistiche, Internet app, negozio e aiuto.

Tra le opzioni del menù Base vi sono i pannelli per configurare le anagrafiche relative ad azienda, operatori, dipendenti, corrieri, agenti, banche e condizioni di pagamento, potendo anche proteggere gli accessi con profili dotati di password.

L’area base ospita anche le tabelle principali in merito a codici IVA, divise, bolli, tipologie azienda, nazioni, zone, produttori, causali documenti e famiglie prodotti. Sono inoltre disponibili i pannelli per la configurazione dei parametri di sistema e delle cartelle di  archivi e report.

Il menù Varie include attività e scadenze e consente: di gestire i documenti da allegare alle anagrafiche, di catalogare siti di interesse aziendale, di creare collegamenti con programmi esterni ( email, sicurezza, navigazione web e utilità in genere).

Per rendere più agevole l’approccio con Yuza Open ERP è disponibile sul sito ufficiale un manuale operativo e videocorsi, vengono inoltre erogati servizi di assistenza per telefono o email e di formazione del personale addetto sia in azienda che a distanza via Internet.