Pur non disponendo delle risorse cui possono attingere le grandi aziende, le PMI si trovano a dover fronteggiare gli stessi problemi di questo ultimo per quanto riguarda il backup, in particolare per quanto riguarda la capacità, le finestre di backup, la gestione e la condivisione dei dati e l’accesso remoto. A complicare la situazione, si aggiunge il fatto che, molto spesso, le PMI non dispongono di un esperto IT dedicato alle operazioni di backup. Di conseguenza, la scelta strategia di backup più adatta va operata con molta attenzione.

Le domande da porsi

Prima di elaborare la propria strategia e di realizzare la propria soluzione di backup, è necessario porsi alcune domande:

1. Qual è la quantità di dati di cui occorre eseguire il backup?
2. Qual è il sistema operativo utilizzato (Windows, Mac OS, Linux)?
3.  Di quali applicazioni occorre eseguire il backup (ad esempio, Exchange, SharePoint, SQL Server)?
4.  Quanto tempo, nel corso della giornata, si ha a disposizione per completare il backup?
5.  Qualora fosse necessario ripristinare i dati, quanto tempo si è disposti ad aspettare? In altri termini, qual è il proprio obiettivo di tempo di ripristino (o RTO)?
6.  In caso di ripristino di una o più applicazioni, quante ore o giorni di dati archiviati si può tollerare di perdere?

Prima di scegliere una soluzione di backup, occorre anche considerare la capacità di replicare i dati offsite. Si tratta di un requisito indispensabile, troppo spesso non considerato dalle PMI, soprattutto dalle aziende di dimensioni più piccole, che può avere tuttavia conseguenze disastrose per l’organizzazione. In assenza di un archivio offsite, un incendio o un furto potrebbero far perdere tutti i dati di proprietà dell’azienda.

Un altro requisito molto importante è il grado di integrazione della soluzione di backup, in grado di gestire tutte le applicazioni e tutti i tipi di dati della propria infrastruttura IT.