Tutte le imprese hanno ormai la necessità di effettuare frequenti scambi di informazioni, sia internamente tra i dipendenti, che con il mondo esterno. Il servizio di posta elettronica diventa quindi una delle esigenze primarie che una PMI deve affrontare. Questo essenziale servizio di rete va oramai al di là del semplice scambio di messaggi e contiene molte altre caratteristiche che permettono un più completo scambio di informazioni.

Gli utenti diventano sempre più avanzati e richiedono funzionalità sempre più difficili da offrire per uno strumento di posta aziendale. Inoltre il numero di mail scambiate cresce in modo vertiginoso al crescere dello skill aziendale e allo stesso tempo aumenta il rischio di infezioni da parte di virus, worm e qualsiasi altra minaccia informatica. A questo punto si renderebbe essenziale un meccanismo di sicurezza più complesso che richiederebbe del personale apposito altamente qualificato.

Sul mercato questa esigenza di comunicazione, con i relativi problemi annessi, ha portato allo sviluppo e alla diffusione di una moltitudine di soluzioni per la gestione delle mail. Certamente Microsoft con il suo Exchange Server 2007 si propone tra le offerte con il maggior livello di affidabilità e attenzione nello sviluppo delle funzionalità utente.

In questo articolo andremo ad analizzarne le principali funzionalità, fornendo al lettore una panoramica completa soprattutto per quanto riguarda le nuove caratteristiche ed i task relativi alla sicurezza informatica. Infine forniremo un piccolo tutorial sulla corretta installazione e configurazione del prodotto.

Iniziamo col dire che uno dei concetti sui quali ha puntato maggiormente Microsoft in questa nuova versione è quello di "unified messaging". In poche parole l’obiettivo è quello di dare la possibilità all’utente di avere una visione a 360° delle proprie informazioni. Praticamente il server di Exchange 2007 rappresenta il centro di tutte le attività connesse alle mail offrendo accesso alle e-mail, voice mail, fax, eventi del calendario, ecc.

Figura 1: Exchange Server 2007

Ovunque si trovi l’utente potrà accedere alle proprie informazioni utilizzando una delle molteplici versioni di Outlook. Questo perché Exchange Server 2007, come c’era da aspettarsi, integra perfettamente tutti gli altri prodotti Microsoft tra cui Outlook desktop, Outlook Web Access, Outlook Mobile, and il nuovo Outlook Voice Access. Inoltre per permettere una visione a più ampio spettro Exchange Server permette l’integrazione con Microsoft Windows SharePoint Services.

Dal punto di vista della sicurezza informatica Exchange Server 2007 fornisce innanzitutto un meccanismo integrato di anti-spam attraverso il quale l’addetto alla sicurezza ha la possibilità di stabilire regole che impediscano l’acceso a messaggi indesiderati. Inoltre con le stesse regole si assicura un maggior controllo sugli attacchi di tipo phishing. Chiaramente queste regole (transport rules) possono essere implementate sia per messaggi in uscita che in entrata e sia per mail che per fax o voice mail.